Outlookでリンクが機能しない場合の対処法【初心者向け解決ガイド】

こんにちは、皆さん。今日は、Outlookでメール内のリンクが正しく機能しない、つまりクリックしても反応しない、青い文字にならない、といった問題の解決方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作に不慣れな方でも安心して対応できるよう、わかりやすく説明していきますね。

リンクが機能しない原因と基本的な確認事項

Outlookのイメージ

まず、リンクがうまく動作しない原因として考えられる主なポイントを確認してみましょう。

Outlookでメールを作成する際、メールの形式が「テキスト形式」になっていると、リンクが正しく機能しないことがあります。リンクを有効にするには、「HTML形式」または「リッチテキスト形式」に変更する必要があります。

メール形式を変更するには、以下の手順を試してみてください。

これで、メール内のリンクが正しく機能するようになるはずです。

メール本文にURLやパスを入力しても、自動的に青いリンクにならない場合の対処法をご紹介します。

Outlookには、入力したURLやパスを自動的にリンクに変換する機能がありますが、これが無効になっているとリンクが青く表示されません。以下の手順で設定を確認してみましょう。

これで、URLやパスを入力すると自動的にリンクとして認識されるようになります。

リンク内にスペースが含まれていると、途中で途切れてしまうことがあります。これを防ぐ方法をご紹介します。

リンクにスペースが含まれている場合、以下のように山括弧（< >）で囲むと、全体がリンクとして認識されます。

例えば、\\networkshare\February Expense Report.xls というパスがある場合、これを <\\networkshare\February Expense Report.xls> のように山括弧で囲みます。これにより、リンク全体が正しく機能するようになります。

まず、使用しているブラウザが既定のブラウザとして設定されているか確認してください。既定のブラウザが正しく設定されていないと、Outlook内のリンクが開かない場合があります。設定方法は以下の通りです。

これで、Outlook内のリンクが正しく開くようになるはずです。

メール本文にリンクを挿入するには、以下の手順を試してみてください。

これで、選択した文字列にリンクが設定されます。

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Outlookでメール内のリンクが正しく機能しない場合、メール形式の確認や設定の見直しなど、基本的なポイントを押さえることで解決できることが多いです。今回ご紹介した方法を試してみて、それでも解決しない場合は、専門家に相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。