Outlookのリアクション機能でコミュニケーションをもっとスムーズに！

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookの便利な機能である「リアクション機能」についてお話しします。メールの返信が面倒だと感じたことはありませんか？そんな時、このリアクション機能が大活躍しますよ。

リアクション機能とは？

Outlookのイメージ

まず、リアクション機能とは何かをご紹介します。これは、受信したメールに対して、短い返信を作成することなく、簡単に自分の気持ちや反応を伝えることができる機能です。例えば、「いいね！」や「ハート」などの絵文字を使って、相手に感謝や同意の気持ちを伝えることができます。

リアクション機能の使い方

それでは、実際にリアクション機能の使い方を見ていきましょう。

1. メールにリアクションを付ける方法

メールを開いたら、右上にある笑顔のアイコンをクリックします。すると、以下のようなリアクションの選択肢が表示されます。

この中から自分の気持ちに合ったリアクションを選んでクリックするだけで完了です。

2. リアクションを受け取った場合の確認方法

誰かがあなたのメールにリアクションを付けると、通知が届きます。Outlook画面の右上にあるベルのアイコンをクリックすると、誰がどのリアクションを付けたかを確認することができます。

リアクション機能の活用シーン

このリアクション機能、どのような場面で役立つのでしょうか？

よくある質問や疑問

リアクションを取り消すことはできますか？

はい、できます。再度同じメールを開き、付けたリアクションをクリックすると取り消すことが可能です。

リアクション機能は全てのOutlookユーザーが利用できますか？

リアクション機能は、対象となるMicrosoft 365サブスクリプションを持つOutlookの職場または学校アカウントを使用している個人のみが利用できます。

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まとめ

Outlookのリアクション機能を使えば、メールでのコミュニケーションがよりスムーズになります。短い時間で気持ちを伝えることができ、業務効率もアップします。ぜひ、この機能を活用して、日々のコミュニケーションを豊かにしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。