Outlookの容量を減らす方法【初心者向け解決ガイド】

2025.03.182026.01.27

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookの容量がいっぱいになってしまったときの対処法についてお話しします。メールを使っていると、いつの間にか容量がいっぱいになってしまい、困った経験はありませんか？そんなとき、どうすれば良いのか、一緒に見ていきましょう。

Outlookの容量がいっぱいになるとどうなるの？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの容量がいっぱいになると、どんな問題が起きるのでしょうか。

ここがポイント！

こうした問題が起きると、仕事やプライベートでの連絡に支障が出てしまいますね。

では、具体的にどのようにしてOutlookの容量を減らせば良いのでしょうか。以下の方法があります。

まずは、不要なメールを削除することが大切です。

削除したメールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動されますが、このフォルダーも定期的に空にする必要があります。

大きな添付ファイルが付いたメールは、容量を大きく消費します。これらの添付ファイルを削除するか、別の場所に保存することで、容量を節約できます。

古いメールやアイテムをアーカイブすることで、メールボックスの容量を減らすことができます。

Outlookのデータファイル（PSTファイル）は、メールを削除してもサイズが減らないことがあります。そんなときは、ファイルを圧縮して容量を減らすことができます。

削除したメールは一度「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。このフォルダーを空にすることで、メールは完全に削除されます。

アーカイブしたメールは、指定した場所にPSTファイルとして保存されます。必要なときにOutlookから開くことができます。

Outlookの容量がいっぱいになると、メールの送受信に支障が出てしまいます。定期的に不要なメールや添付ファイルを削除し、古いアイテムをアーカイブすることで、容量を管理しましょう。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。