Outlookの容量確認方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookのメールボックスの容量を確認する方法についてお話しします。メールをたくさん送受信していると、いつの間にか容量がいっぱいになってしまうことがありますよね。そんな時、どうやって容量を確認すれば良いのか、一緒に見ていきましょう。

Outlookデスクトップアプリでの容量確認方法

Outlookのイメージ

まずは、パソコンにインストールされているOutlookアプリでの確認方法です。

これで、どのフォルダーがどれくらいの容量を使っているかが分かります。

Outlookウェブ版での容量確認方法

次に、ウェブブラウザでOutlookを使っている場合の確認方法です。

この方法で、ウェブ版でも簡単に容量をチェックできます。

容量がいっぱいになった時の対処法

もし容量がいっぱいになってしまったら、以下の方法で対応できます。

• 不要なメールの削除古いメールや不要なメールを削除して、容量を確保しましょう。
• 削除済みアイテムの整理削除したメールは「削除済みアイテム」フォルダーに残っています。定期的にこのフォルダーを空にすることが大切です。
• 添付ファイルの保存大きな添付ファイルは、パソコンの別の場所に保存して、メールから削除すると効果的です。

これらの方法で、メールボックスの容量を効率的に管理できます。

よくある質問や疑問

Q1: 古いメールを削除せずに保存しておきたい場合、どうすれば良いですか？

古いメールを削除せずに保存したい場合、アーカイブ機能を使うと良いでしょう。これにより、古いメールを別の場所に移動し、メールボックスの容量を確保できます。

Q2: 添付ファイルだけを削除して、メール本文は残せますか？

はい、可能です。メールを開き、添付ファイルを保存した後、添付ファイルだけを削除することで、メール本文を残しつつ容量を節約できます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookの容量確認は、定期的に行うことで、突然の容量オーバーを防ぐことができます。今回ご紹介した方法を活用して、快適なメール環境を維持してくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。