Outlookでのユーザーテンプレートの編集方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今回は、Outlookのユーザーテンプレートの編集方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも、安心して使えるように、わかりやすく解説していきます。

Outlookのユーザーテンプレートとは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookのユーザーテンプレートについてご説明します。これは、よく使うメールの形式や内容をあらかじめ保存しておくことで、毎回同じ内容を入力する手間を省くことができる便利な機能です。例えば、毎月送る報告書のメールや、定期的なお知らせなどに活用できます。

ユーザーテンプレートの作成方法

では、実際にユーザーテンプレートを作成してみましょう。

ユーザーテンプレートの編集方法

次に、作成したテンプレートを編集する方法をご紹介します。

これで、テンプレートの編集が完了しました。

ユーザーテンプレートの削除方法

不要になったテンプレートを削除する方法も覚えておきましょう。

これで、不要なテンプレートを削除できます。

よくある質問や疑問

テンプレートを編集しても、元の内容に戻ってしまいます。どうすれば良いですか？

テンプレートを編集した後、必ず[名前を付けて保存]で同じファイル名を指定し、上書き保存を行ってください。これを行わないと、編集内容が反映されません。

テンプレートを他の人と共有することはできますか？

はい、可能です。作成したテンプレートファイル（.oft）は、メールに添付して送信したり、共有フォルダに保存することで、他の人と共有できます。

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まとめ

Outlookのユーザーテンプレートを活用することで、メール作成の手間を大幅に省くことができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、一度作成してしまえば、その後の作業がとても楽になります。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。