Outlookの優先受信トレイとは？初心者向け解説と活用法

皆さん、こんにちは。突然ですが、毎日たくさんのメールが届いて、重要なものを見逃してしまった経験はありませんか？そんなお悩みを解決するのが、Outlookの「優先受信トレイ」という機能です。今回は、この優先受信トレイについて、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

優先受信トレイとは？

Outlookのイメージ

まず、優先受信トレイとは何かをご説明します。これは、Outlookが重要なメールとそうでないメールを自動的に振り分ける機能です。具体的には、受信トレイが「優先」と「その他」の2つのタブに分かれ、重要なメールは「優先」に、それ以外のメールは「その他」に振り分けられます。

優先受信トレイのメリット

この機能を使うことで、以下のようなメリットがあります。

優先受信トレイの設定方法

では、実際にこの機能を使ってみましょう。設定方法は以下の通りです。

これで、受信トレイが「優先」と「その他」のタブに分かれます。

メールの再分類方法

もし、Outlookの判断で「その他」に振り分けられたメールが実は重要だった場合、以下の方法で再分類できます。

これにより、今後同じ送信者からのメールが自動的に「優先」に振り分けられるようになります。

優先受信トレイをオフにする方法

この機能が不要と感じた場合、以下の手順でオフにできます。

これで、受信トレイが「すべて」と「未読」の表示に戻ります。

よくある質問や疑問

Q1: 優先受信トレイに振り分けられたメールだけ通知を受け取ることはできますか？

はい、可能です。Outlookの設定で、通知を「優先受信トレイ」のみ受け取るように変更できます。

Q2: 優先受信トレイの精度はどのように向上しますか？

メールを「優先」や「その他」に手動で再分類することで、Outlookが学習し、精度が向上します。

まとめ

優先受信トレイは、メールの整理を自動化し、重要な情報に集中できる便利な機能です。ぜひ活用して、日々のメール管理を効率化してください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。