皆さん、こんにちは。今回は、Outlookの受信トレイで「優先」と「その他」にメールが自動的に振り分けられる機能を無効にする方法についてお話しします。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不慣れな方に向けて、わかりやすく説明していきますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookの「優先受信トレイ」とは？
Outlookのイメージ
まず、Outlookの「優先受信トレイ」について簡単にご説明します。この機能は、受信トレイを「優先」と「その他」の2つのタブに分け、重要なメールを「優先」タブに、それ以外のメールを「その他」タブに自動的に振り分けるものです。これにより、大量のメールの中から重要なものを見つけやすくすることができます。
「優先」と「その他」の振り分けを無効にする方法
しかし、人によってはこの自動振り分けがかえって混乱を招くこともあります。特に、すべてのメールを一つの場所で確認したいという方にとっては、不便に感じるかもしれません。そんな場合は、この機能を無効にすることが可能です。以下に、その方法を具体的に説明します。
Outlookデスクトップ版の場合
1. Outlookを開き、上部のメニューから「表示」タブをクリックします。
2. 「優先受信トレイを表示」というボタンがありますので、これをクリックしてオフにします。
これで、受信トレイが「優先」と「その他」に分かれることなく、一つのリストとして表示されるようになります。
Outlook Web版の場合
1. OutlookのWeb版にサインインし、右上の「設定」（歯車アイコン）をクリックします。
2. 表示されるメニューから「Outlookのすべての設定を表示」を選択します。
3. 「メール」タブを選び、その中の「レイアウト」をクリックします。
4. 「優先受信トレイ」の項目で、「メッセージを分類しない」を選択し、「保存」をクリックします。
これで、Web版のOutlookでも受信トレイが一つに統合されます。
Outlookモバイルアプリの場合
1. Outlookアプリを開き、左上のメニューアイコンをタップします。
2. 画面下部の「設定」（歯車アイコン）をタップします。
3. 「メール」の設定項目内にある「優先受信トレイ」のスイッチをオフにします。
これで、スマートフォンのOutlookアプリでもメールが一つの受信トレイに表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 「優先受信トレイ」を無効にすると、メールの受信に影響がありますか？
いいえ、影響はありません。すべてのメールが一つの受信トレイに表示されるようになるだけで、メールの受信自体には影響しません。
Q2: 再度「優先受信トレイ」を有効にすることはできますか？
はい、可能です。先ほどの手順でオフにした設定を再度オンにすることで、「優先」と「その他」の振り分け機能を再び利用できます。
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まとめ
今回は、Outlookの「優先」と「その他」の振り分け機能を無効にする方法についてご紹介しました。この機能は便利な一方で、人によっては使いづらいと感じることもあります。ご自身の使い方に合わせて設定を変更し、快適なメール管理を行ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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