Outlookの「優先」受信トレイと「その他」タブの使い方：重要なメールを見逃さないために

皆さん、こんにちは。突然ですが、メールをチェックしているときに、大事なメールが埋もれてしまって見逃してしまった経験はありませんか？そんなときに役立つのが、Outlookの「優先」受信トレイと「その他」タブの機能です。今日は、この機能を使って、重要なメールを効率的に管理する方法をご紹介します。

Outlookの「優先」受信トレイと「その他」タブとは？

Outlookのイメージ

まず、「優先」受信トレイと「その他」タブについて簡単に説明します。Outlookでは、受信トレイが「優先」と「その他」の2つのタブに分かれています。

– 「優先」タブ重要なメールが自動的に振り分けられます。
– 「その他」タブそれ以外のメールがこちらに振り分けられます。

この機能により、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメールを管理することができます。

では、具体的にどのようにこの機能を活用するのか、見ていきましょう。

例えば、あるメールが「優先」タブに入っているけれど、今後はそれほど重要ではないと判断した場合、そのメールを「その他」タブに移動することができます。

– 「その他に移動」今回のみそのメールを「その他」タブに移動します。
– 「常にその他に移動」今後、同じ送信者からのメールを常に「その他」タブに振り分けます。

逆に、重要なメールが「その他」タブに振り分けられてしまった場合は、以下の手順で「優先」タブに移動できます。

– 「優先に移動」今回のみそのメールを「優先」タブに移動します。
– 「常に優先に移動」今後、同じ送信者からのメールを常に「優先」タブに振り分けます。

この機能が自分のメール管理スタイルに合わないと感じた場合、優先受信トレイの機能をオフにすることも可能です。

これで、受信トレイが「優先」と「その他」に分かれることなく、すべてのメールが一つのリストに表示されるようになります。

これで、Web版でも優先受信トレイの機能をオフにすることができます。

優先受信トレイは、AIが自動的にメールを振り分ける機能ですが、完全ではありません。重要なメールが「その他」タブに振り分けられる可能性もあるため、定期的に「その他」タブも確認することをおすすめします。

はい、あります。メールを「優先」や「その他」に手動で移動することで、Outlookがユーザーの好みを学習し、より精度の高い振り分けが可能になります。

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Outlookの「優先」受信トレイと「その他」タブの機能を活用することで、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメールを管理することができます。自分のスタイルに合わせて、この機能をオン・オフしたり、手動でメールを振り分けたりして、快適なメールライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。