Outlookの「無視」機能を使ってメール整理を簡単に！

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookの便利な「無視」機能についてお話しします。メールのやり取りが増えると、関係のないスレッドが受信トレイを埋め尽くしてしまうこと、ありますよね。そんな時、この「無視」機能がとても役立ちます。

Outlookの「無視」機能とは？

Outlookのイメージ

まず、「無視」機能とは何かをご説明します。これは、特定のメールのスレッド（やり取り）を選択すると、そのスレッド内の今後のメールが自動的に「削除済みアイテム」フォルダーに移動される機能です。これにより、関係のないメールで受信トレイが埋まるのを防げます。

「無視」機能の使い方

では、具体的な使い方を見てみましょう。

これで、選択したスレッド内の今後のメールは自動的に「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。

「無視」を解除する方法

間違って「無視」を設定してしまった場合や、再びそのスレッドのメールを受信トレイで確認したい場合の解除方法です。

これで、そのスレッドのメールは再び受信トレイに表示されるようになります。

注意点と活用例

「無視」機能は便利ですが、注意点もあります。

• 重要なメールを誤って無視しないように注意する。
• 無視したスレッドのメールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動されるため、定期的にフォルダーを確認する。

例えば、大人数のプロジェクトで自分に関係のないやり取りが多い場合、この機能を使うと受信トレイがすっきりします。

よくある質問や疑問

Q1: 「無視」したスレッドの過去のメールも削除されますか？

いいえ、「無視」を設定すると、今後のメールが「削除済みアイテム」フォルダーに移動されますが、過去のメールはそのまま残ります。

Q2: 「無視」したスレッドのメールは完全に削除されますか？

いいえ、完全に削除されるわけではなく、「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。このフォルダー内のメールは手動で削除しない限り残ります。

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まとめ

Outlookの「無視」機能を活用することで、受信トレイを効率的に整理できます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。