Outlookで未読メールを一目で確認！未読フォルダーの作り方と活用法

皆さん、Outlookを使っていて、どのメールをまだ読んでいないか分からなくなったことはありませんか？特に、たくさんのフォルダーにメールを振り分けていると、未読メールを見逃してしまうこともありますよね。そんな時に便利なのが「未読フォルダー」です。今回は、この未読フォルダーの作り方と活用法をご紹介します。

未読フォルダーとは？

Outlookのイメージ

未読フォルダーとは、Outlook内の全ての未読メールを一箇所にまとめて表示する仮想的なフォルダーのことです。これを使えば、どのフォルダーに振り分けられたメールでも、未読のものを簡単にチェックできます。

未読フォルダーの作り方

それでは、実際に未読フォルダーを作成してみましょう。手順は以下の通りです。

これで、検索フォルダー内に「未読のメール」フォルダーが作成され、全ての未読メールが表示されるようになります。

未読フォルダーの活用法

未読フォルダーを活用することで、メール管理が格段に楽になります。例えば、以下のような使い方が考えられます。

• 全ての未読メールを一目で確認複数のフォルダーに振り分けられた未読メールをまとめてチェックできます。
• 重要なメールの見逃し防止未読フォルダーを定期的に確認することで、大事なメールの見逃しを防げます。

未読フォルダーが見つからない場合の対処法

もし、未読フォルダーが見つからない、または誤って削除してしまった場合でも心配いりません。以下の手順で再作成できます。

これで、未読フォルダーが再び表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 未読フォルダーを作成しても、特定のフォルダー内の未読メールが表示されません。どうすれば良いですか？

未読フォルダーは、既定で全てのメールフォルダー内の未読メールを表示するようになっています。しかし、特定のフォルダーが検索対象から外れている可能性があります。その場合、該当のフォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択。次に、「全般」タブで「このフォルダーを検索対象に含める」にチェックが入っているか確認してください。

Q2: 未読フォルダーを削除してしまいました。再作成する方法はありますか？

はい、未読フォルダーは簡単に再作成できます。前述の手順に従って、新しい検索フォルダーを作成し、「未読のメール」を選択してください。

まとめ

未読フォルダーを活用することで、Outlookでのメール管理がより効率的になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。