皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「未読のメールが見づらいなぁ」と感じたことはありませんか?特に、たくさんのメールが届くと、どれが未読なのか分かりにくいですよね。そんな時に便利なのが、未読メールの色を変更する方法です。今回は、その手順をわかりやすくお伝えします。
未読メールの色を変更するメリット
まず、未読メールの色を変えるとどんな良いことがあるのか、ご紹介します。
- 未読メールが一目で分かるようになります。
- 重要なメールを見逃すリスクが減ります。
- 受信トレイが整理され、作業効率がアップします。
私もこの設定をしてから、メールの確認がスムーズになりました。
Outlookで未読メールの色を変更する手順
それでは、具体的な手順をご紹介します。今回は、Outlook 2016を例に説明しますが、他のバージョンでも大きな違いはありません。
- Outlookを開き、上部の「表示」タブをクリックします。
- 次に、「ビューの設定」をクリックします。
- 表示されたウィンドウで、「条件付き書式」をクリックします。
- 「条件付き書式」ウィンドウ内の「未読メッセージ」を選択し、「フォント」をクリックします。
- 「フォント」ウィンドウで、色やスタイルを選択し、「OK」をクリックします。
- 全てのウィンドウで「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、未読メールの色が変更され、見やすくなります。
色の選び方のポイント
色を選ぶ際には、以下の点に注意すると良いでしょう。
- 背景色とのコントラストが強い色を選ぶと、視認性が高まります。
- 赤色は緊急性を伝える色として効果的です。
- 青色は信頼感や安心感を与える色として適しています。
自分にとって見やすい色を選ぶことが大切です。
よくある質問や疑問
Q1: 他のバージョンのOutlookでも同じ手順で設定できますか?
はい、基本的な手順は同じですが、メニューの名称や配置が異なる場合があります。例えば、Outlook 2013でも同様の手順で設定が可能です。
Q2: 未読メール以外にも特定の条件で色を変えることはできますか?
はい、できます。例えば、特定の送信者からのメールや、件名に特定のキーワードが含まれるメールなど、条件を設定して色を変えることが可能です。
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まとめ
未読メールの色を変更することで、メールの管理が格段に楽になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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