皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「未読のメールだけを表示したい」と思ったことはありませんか？特に、たくさんのメールが届くと、どれがまだ読んでいないのか分かりづらくなりますよね。そんな時に便利な、未読メールだけを表示する方法をご紹介します。
Outlookで未読メールを表示する方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookのデスクトップ版での操作方法から見ていきましょう。
デスクトップ版Outlookの場合
1. Outlookを開きます。
2. 左側のフォルダ一覧から「受信トレイ」をクリックします。
3. 画面上部のメニューから「表示」タブを選択します。
4. 「現在のビュー」グループ内の「ビューの設定」をクリックします。
5. 「フィルター」をクリックし、「詳細設定」タブを選択します。
6. 「フィールド」をクリックし、「すべてのメールフィールド」から「読み取り」を選択します。
7. 「条件」で「等しい」を選択し、値に「いいえ」と入力します。
8. 「追加」をクリックし、「OK」を押します。
これで、未読のメールだけが表示されるようになります。
Web版Outlookの場合
次に、Web版Outlookでの操作方法です。
1. WebブラウザでOutlookにサインインします。
2. 左側のフォルダ一覧から「受信トレイ」をクリックします。
3. 画面上部の「フィルター」をクリックします。
4. ドロップダウンメニューから「未読」を選択します。
これで、未読のメールだけが表示されます。
未読メールを見逃さないための工夫
未読メールを見逃さないための工夫として、以下の方法も試してみてください。
検索フォルダーの活用
Outlookには「検索フォルダー」という機能があります。これを使うと、未読メールだけを自動的に集めたフォルダーを作成できます。
1. 左側のフォルダ一覧で「検索フォルダー」を右クリックし、「新しい検索フォルダー」を選択します。
2. 「未読のメール」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、「未読のメール」フォルダーが作成され、未読のメールが自動的に集められます。
クイックアクセスツールバーの活用
未読メールの表示を頻繁に切り替える場合、クイックアクセスツールバーに「未読メールのフィルター」を追加すると便利です。
1. 画面上部のクイックアクセスツールバーの右端にある下向き矢印をクリックします。
2. 「その他のコマンド」を選択します。
3. 「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」から「未読メールのフィルター」を選択し、「追加」をクリックします。
4. 「OK」をクリックします。
これで、クイックアクセスツールバーからワンクリックで未読メールの表示を切り替えられるようになります。
よくある質問や疑問
Q1. 未読メールだけを表示すると、他のメールが見えなくなってしまいますか？
はい、未読メールのフィルターを適用している間は、未読のメールだけが表示されます。ただし、フィルターを解除すれば、すべてのメールが再び表示されます。
Q2. 未読メールのフィルターを解除するにはどうすればいいですか？
デスクトップ版Outlookの場合は、「表示」タブの「ビューの設定」から「フィルター」を選択し、「すべてクリア」をクリックして「OK」を押します。Web版Outlookの場合は、「フィルター」をクリックし、「すべて」を選択します。
まとめ
Outlookで未読メールだけを表示する方法をご紹介しました。これらの方法を活用して、日々のメール管理をより効率的に行ってくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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