Outlookでメール本文のフォントを変更する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールの本文のフォントを変更する方法についてお話しします。パソコンやスマートフォンの操作が苦手な方でも、簡単に設定できますので、一緒にやってみましょう。

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Outlookの既定フォントを変更する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの既定のフォントを変更してみましょう。これにより、新しくメールを作成する際に、毎回フォントを設定し直す手間が省けます。

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 次に、左側のメニューから「オプション」を選択します。
  3. 表示された「Outlookのオプション」ウィンドウで、「メール」をクリックします。
  4. 「メッセージの作成」セクションにある「ひな形およびフォント」ボタンをクリックします。
  5. 「ひな形」タブで、「新しいメッセージ」の下にある「フォント」ボタンをクリックします。
  6. 「フォント」ダイアログボックスが表示されます。ここで、お好みのフォント、スタイル、サイズ、色を選択します。
  7. 設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
  8. 再度「OK」をクリックして、すべてのウィンドウを閉じます。

これで、新しいメールを作成する際に、設定したフォントが自動的に適用されるようになります。

返信や転送時のフォントを変更する方法

次に、メールの返信や転送時のフォントを変更する方法をご紹介します。これも先ほどと同じ手順で行えます。

  1. 先ほどと同様に、「ひな形およびフォント」の設定画面を開きます。
  2. 「ひな形」タブで、今度は「返信/転送メッセージ」の下にある「フォント」ボタンをクリックします。
  3. お好みのフォント、スタイル、サイズ、色を選択し、「OK」をクリックします。
  4. すべてのウィンドウを「OK」で閉じて設定を保存します。

これで、メールの返信や転送時にも、設定したフォントが適用されるようになります。

おすすめのフォントとサイズ

どのフォントやサイズを選べば良いか迷われる方も多いと思います。以下に、ビジネスメールでよく使われるおすすめのフォントとサイズをご紹介します。

  • Meiryo UI視認性が高く、太字にも対応しているため、強調したい部分にも便利です。
  • MSPゴシック多くのパソコンに標準搭載されており、互換性が高いのが特徴です。
  • 游ゴシック文字間にゆとりがあり、小さな文字でも読みやすい設計になっています。

フォントサイズは、11ptから12ptが一般的で、読みやすさを考慮するとこの範囲がおすすめです。

よくある質問や疑問

Q1. フォントを変更しても、相手には反映されないことがありますか?

はい、あります。受信者のメールソフトや設定によっては、送信者が指定したフォントが表示されず、既定のフォントに置き換えられることがあります。

Q2. HTML形式とテキスト形式のメールで、フォントの設定は異なりますか?

はい、異なります。HTML形式のメールではフォントのスタイルや色を詳細に設定できますが、テキスト形式のメールではフォントの指定ができず、受信者の環境に依存します。

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まとめ

今回は、Outlookでメール本文のフォントを変更する方法についてご紹介しました。フォントを自分好みに設定することで、メール作成がより快適になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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