Outlookのデータ保存場所を理解しよう！初心者向けガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookのデータ保存場所についてお話しします。普段、メールを使っていて「このデータ、どこに保存されているの？」と疑問に思ったことはありませんか？今回は、その疑問を解決し、データの保存場所を変更する方法もご紹介します。これを知っておくと、パソコンの整理やバックアップがもっと楽になりますよ！

Outlookのデータはどこに保存されているの？

Outlookのイメージ

まず、Outlookのデータがどこに保存されているのかを見てみましょう。Outlookでは、メールや連絡先などのデータを「データファイル」という形で保存しています。このデータファイルには、主に2つの種類があります。

1. Outlookデータファイル（.pstファイル）

このファイルは、POP3メールアカウントを使用している場合に作成されます。通常、以下の場所に保存されています。

2. オフラインOutlookデータファイル（.ostファイル）

こちらは、IMAPやExchangeアカウントを使用している場合に作成されます。保存場所は以下の通りです。

これらのファイルは、メールや連絡先、カレンダーの情報を保存しています。ですので、これらのファイルの場所を知っておくことはとても大切です。

Outlookのデータ保存場所を確認する方法

では、実際に自分のOutlookデータがどこに保存されているのかを確認してみましょう。以下の手順で確認できます。

これで、データファイルが保存されているフォルダーが開きます。自分のデータがどこにあるのか、一度確認してみてください。

データ保存場所を変更する方法

「データを別の場所に保存したい！」という方もいらっしゃるでしょう。例えば、Cドライブの容量を節約するために、Dドライブにデータを移動したい場合などです。その方法をご紹介します。

これで、Outlookのデータ保存場所が変更されました。新しい場所にデータが保存されるようになります。

よくある質問や疑問

データファイルを移動すると、メールの送受信に影響がありますか？

通常、正しく手順を踏めば、メールの送受信に影響はありません。ただし、移動中にOutlookを起動してしまうとエラーが発生する可能性があるので、注意が必要です。

データファイルのバックアップはどうすればいいですか？

データファイル（.pstファイル）を定期的に外付けハードディスクやクラウドストレージにコピーしておくと安心です。万が一のトラブル時にも、データを復元することができます。

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まとめ

今回は、Outlookのデータ保存場所についてお話ししました。自分のデータがどこに保存されているのかを知っておくことで、パソコンの整理やバックアップがスムーズに行えます。ぜひ一度、確認してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。