皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「削除したはずの連絡先がまだ表示される！」と困った経験はありませんか？
実は、これ、よくあるお悩みなんです。今回は、その原因と解決策を初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
なぜ削除した連絡先がまだ表示されるのか？
まず、なぜこんなことが起こるのか、不思議ですよね。主な原因は以下の2つです。
ここがポイント！
- オートコンプリート機能の影響：メール作成時に宛先を入力すると、過去に送信したアドレスが自動的に候補として表示される機能です。削除した連絡先もここに残っていることがあります。
- 連絡先の同期の遅れ：複数のデバイスやアカウントでOutlookを使用している場合、削除操作がすべての場所に反映されるまで時間がかかることがあります。
オートコンプリートリストから不要なアドレスを削除する方法
では、具体的な解決策を見ていきましょう。まずは、オートコンプリートリストから不要なアドレスを削除する方法です。
- 新しいメールを作成します。
- 宛先欄に、削除したいアドレスの最初の数文字を入力します。
- 候補リストが表示されたら、削除したいアドレスの右側にある「×」ボタンをクリックします。
これで、そのアドレスは候補リストから削除されます。
連絡先フォルダーから完全に削除する方法
次に、連絡先フォルダーから不要な連絡先を完全に削除する手順です。
- Outlookを開き、左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
- 削除したい連絡先を選択します。複数選択する場合は、Ctrlキーを押しながらクリックします。
- 選択した連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。
これで、選択した連絡先が完全に削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: 削除した連絡先を復元できますか？
はい、可能です。
削除した連絡先は一時的に「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。そこから連絡先を選択し、「移動」→「その他のフォルダー」→「連絡先」を選ぶことで復元できます。
Q2: オートコンプリート機能を無効にすることはできますか？
はい、できます。
ただし、オートコンプリートは便利な機能なので、特定のアドレスのみを削除することをおすすめします。どうしても無効にしたい場合は、Outlookの設定からオートコンプリート機能をオフにできます。
まとめ
いかがでしたか？
削除したはずの連絡先が表示され続けるのは、オートコンプリート機能や同期の遅れが原因であることが多いです。今回ご紹介した方法で、不要な連絡先をしっかりと管理し、快適なOutlookライフを送りましょう。
コメント