皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを返信するときに、元のメッセージを表示したり、逆に非表示にしたりする方法についてお話しします。日々のメールのやり取りで、「前のメッセージがそのまま残っていて見づらいな」と感じたことはありませんか？そんなお悩みを解決するための設定方法を、わかりやすくご紹介します。
Outlookでの返信時に元のメッセージを表示する方法
Outlookのイメージ
まず、Outlookでメールを返信するときに、元のメッセージを表示する方法をご紹介します。これは、過去のやり取りを確認しながら返信したいときに便利です。
Outlook 2016の場合
1. Outlookを開きます。
2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
4. 「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」をクリックします。
5. 右側の「返信/転送」セクション内にある「メッセージに返信するとき」のドロップダウンメニューをクリックし、「元のメッセージを残す」を選択します。
6. 最後に「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、返信時に元のメッセージが表示されるようになります。
Outlookでの返信時に元のメッセージを非表示にする方法
次に、返信時に元のメッセージを非表示にしたい場合の設定方法をご紹介します。メールの内容が長くなるのを避けたいときなどに有効です。
Outlook 2016の場合
1. Outlookを開きます。
2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
4. 「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」をクリックします。
5. 右側の「返信/転送」セクション内にある「メッセージに返信するとき」のドロップダウンメニューをクリックし、「元のメッセージを含めない」を選択します。
6. 最後に「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、返信時に元のメッセージが表示されなくなります。
Outlookでの返信時に元のメッセージをインデント付きで表示する方法
元のメッセージを引用としてインデント付きで表示することで、どの部分に対する返信かが明確になります。
Outlook 2016の場合
1. Outlookを開きます。
2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
4. 「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」をクリックします。
5. 右側の「返信/転送」セクション内にある「メッセージに返信するとき」のドロップダウンメニューをクリックし、「元のメッセージの行頭にインデント記号を挿入する」を選択します。
6. 必要に応じて、インデント記号をカスタマイズすることも可能です。
7. 最後に「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、返信時に元のメッセージがインデント付きで表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 返信時に元のメッセージを添付ファイルとして送信することはできますか？
はい、可能です。返信時に元のメッセージを添付ファイルとして送信するには、以下の手順を行います。
1. Outlookを開きます。
2. 返信したいメッセージを選択し、「返信」ボタンをクリックします。
3. メッセージ作成ウィンドウが開いたら、上部の「メッセージ」タブをクリックします。
4. 「添付ファイルとして転送」ボタンをクリックします。
5. 必要な宛先や件名を入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、元のメッセージが添付ファイルとして送信されます。
Q2: 返信時に元のメッセージの一部だけを引用して返信することはできますか？
はい、可能です。元のメッセージの一部だけを引用して返信するには、以下の手順を行います。
1. Outlookを開きます。
2. 返信したいメッセージを開きます。
3. 元のメッセージの中から引用したい部分を選択し、コピーします。
4. 「返信」ボタンをクリックして、メッセージ作成ウィンドウを開きます。
5. メッセージ本文に先ほどコピーしたテキストを貼り付けます。
6. 必要な宛先や件名を入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、元のメッセージの一部だけを引用して返信することができます。
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まとめ
今回は、Outlookでの返信時に元のメッセージを表示・非表示にする方法や、インデント付きで表示する方法についてご紹介しました。これらの設定を活用することで、メールのやり取りがよりスムーズになります。ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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