Outlookで返信時に添付ファイルを追加する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを返信する際に、添付ファイルを追加する方法についてお話しします。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不慣れな方に向けて、わかりやすく解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookでの基本的なメール返信方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookでメールを返信する基本的な手順を確認しておきましょう。

この手順で、通常のメール返信が行えます。

では、返信する際に新たにファイルを添付する方法をご紹介します。

この方法で、返信時に新しいファイルを添付することができます。

Outlookでは、返信時に元のメールの添付ファイルは自動的に含まれません。しかし、手動で添付ファイルをコピーして返信することが可能です。

この方法で、元のメールの添付ファイルを保持したまま返信することができます。

Outlookの標準機能では、返信時に自動的に元の添付ファイルを含めることはできません。しかし、マクロを使用してこの機能を追加することが可能です。ただし、マクロの設定は少し高度な操作となるため、パソコンに詳しい方や専門家に相談することをおすすめします。

はい、Outlookでは一度に送信できる添付ファイルのサイズに制限があります。一般的には、合計20MBまでのファイルを添付できます。大きなファイルを送信する場合は、ファイルを圧縮するか、クラウドストレージサービスを利用してリンクを共有する方法があります。

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今回は、Outlookでメールを返信する際に添付ファイルを追加する方法についてご紹介しました。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくると簡単に操作できるようになります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。