皆さん、こんにちは。今日は、お使いのOutlookのデータを新しいパソコンに移行する方法について、わかりやすくお話しします。新しいパソコンを手に入れたけれど、メールや連絡先をどうやって移すのか不安に思っている方も多いのではないでしょうか。今回は、その手順を一緒に確認していきましょう。
Outlookデータ移行の全体像
Outlookのイメージ
まず、Outlookのデータを新しいパソコンに移行する際の全体的な流れを把握しておきましょう。大まかには、以下の3つのステップに分かれます。
- 旧パソコンからOutlookデータをエクスポートする
- エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する
- 新しいパソコンのOutlookにデータをインポートする
それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。
旧パソコンからOutlookデータをエクスポートする
最初のステップは、旧パソコンからOutlookのデータをエクスポートすることです。具体的な手順は以下のとおりです。
- Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- エクスポートしたいメールアカウントを選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認して「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、エクスポートするファイルの保存場所を指定し、「完了」をクリックします。
これで、Outlookのデータが.pstファイルとしてエクスポートされました。
エクスポートしたデータを新しいパソコンに移動する
次に、エクスポートした.pstファイルを新しいパソコンに移動します。この際、USBメモリや外付けハードディスクなどの記録媒体を使用すると便利です。具体的な手順は以下のとおりです。
- エクスポートした.pstファイルをUSBメモリなどにコピーします。
- USBメモリを新しいパソコンに接続し、ファイルを適切な場所にコピーします。
これで、データの移動が完了しました。
新しいパソコンのOutlookにデータをインポートする
最後に、新しいパソコンのOutlookにデータをインポートします。手順は以下のとおりです。
- Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックして、先ほどコピーした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- 「サブフォルダーを含む」にチェックが入っていることを確認し、「完了」をクリックします。
これで、Outlookのデータが新しいパソコンにインポートされました。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートやインポートの際にエラーが出た場合、どうすれば良いですか？
エラーが発生した場合、以下の点を確認してください。
- Outlookが最新のバージョンに更新されているか
- エクスポートした.pstファイルが破損していないか
- 十分なディスク容量があるか
それでも解決しない場合は、専門家に相談することをおすすめします。
Q2: メールアカウントの設定も移行されますか？
メールアカウントの設定は自動的には移行されません。新しいパソコンでOutlookを初めて起動する際に、手動でメールアカウントの設定を行う必要があります。
まとめ
以上、Outlookのデータを新しいパソコンに移行する方法をご紹介しました。
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