Outlookでの表示名の変更方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを送信する際に表示される名前、つまり「表示名」の変更方法についてお話しします。これは、メールを受け取った相手が最初に目にする部分なので、正しく設定しておきたいですよね。

表示名とは何か？

Outlookのイメージ

まず、表示名とは何かを簡単に説明します。メールを送信すると、受信者の受信トレイには、差出人としてあなたの名前が表示されます。この名前が「表示名」です。例えば、結婚して姓が変わった場合や、ニックネームから正式な名前に変更したい場合など、表示名を変更する必要が生じることがあります。

それでは、具体的な変更手順を見ていきましょう。以下の手順で進めていただければ、簡単に表示名を変更することができます。

これで、今後送信するメールには新しい表示名が表示されるようになります。

もし、Microsoft 365を利用している場合、表示名の変更はOutlookだけでなく、Microsoftアカウント全体の表示名を変更する必要があります。これは、Outlookから直接変更できないためです。具体的な手順は以下の通りです。

この操作により、Microsoft 365全体での表示名が変更され、Outlookにも反映されます。

いいえ、表示名を変更しても、過去に送信したメールの差出人名は変更されません。新しい表示名は、変更後に送信するメールにのみ適用されます。

はい、Outlookでは各メールアカウントごとに異なる表示名を設定することが可能です。各アカウントの設定画面で、それぞれの表示名を個別に変更してください。

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表示名の変更は、メールの受け手に与える印象を大きく左右します。正確で適切な表示名を設定することで、ビジネスやプライベートのコミュニケーションを円滑に進めることができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。