Outlookでの表示名の変更方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを送信する際に表示される名前、つまり「表示名」の変更方法についてお話しします。これは、メールを受け取った相手が最初に目にする部分なので、正しく設定しておきたいですよね。

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表示名とは何か?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、表示名とは何かを簡単に説明します。メールを送信すると、受信者の受信トレイには、差出人としてあなたの名前が表示されます。この名前が「表示名」です。例えば、結婚して姓が変わった場合や、ニックネームから正式な名前に変更したい場合など、表示名を変更する必要が生じることがあります。

Outlookでの表示名の変更方法

それでは、具体的な変更手順を見ていきましょう。以下の手順で進めていただければ、簡単に表示名を変更することができます。

  1. まず、Outlookを開きます。
  2. 画面の左上にある「ファイル」タブをクリックします。
  3. 次に、「アカウント設定」をクリックし、表示されるメニューから再度「アカウント設定」を選択します。
  4. 「メール」タブが表示されますので、表示名を変更したいアカウントを選択し、「変更」をクリックします。
  5. 「アカウントの変更」画面が表示されますので、「自分の名前」の欄に新しい表示名を入力します。
  6. 最後に、「次へ」をクリックし、「完了」を押して設定を保存します。

これで、今後送信するメールには新しい表示名が表示されるようになります。

注意点Microsoft 365(旧Office 365)を利用している場合

もし、Microsoft 365を利用している場合、表示名の変更はOutlookだけでなく、Microsoftアカウント全体の表示名を変更する必要があります。これは、Outlookから直接変更できないためです。具体的な手順は以下の通りです。

  1. ウェブブラウザでMicrosoftアカウントのページにサインインします。
  2. 「あなたの情報」をクリックします。
  3. 「名前を編集する」をクリックし、新しい表示名を入力します。
  4. 確認コードを入力し、「保存」をクリックします。

この操作により、Microsoft 365全体での表示名が変更され、Outlookにも反映されます。

よくある質問や疑問

表示名を変更しても、過去に送信したメールの差出人名は変わりますか?

いいえ、表示名を変更しても、過去に送信したメールの差出人名は変更されません。新しい表示名は、変更後に送信するメールにのみ適用されます。

複数のメールアカウントを使用していますが、それぞれ異なる表示名を設定できますか?

はい、Outlookでは各メールアカウントごとに異なる表示名を設定することが可能です。各アカウントの設定画面で、それぞれの表示名を個別に変更してください。

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まとめ

表示名の変更は、メールの受け手に与える印象を大きく左右します。正確で適切な表示名を設定することで、ビジネスやプライベートのコミュニケーションを円滑に進めることができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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