Outlookの表示設定をマスターしよう！初心者でも簡単にできるカスタマイズ方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookの表示設定についてお話しします。普段使っているメールソフト、Outlookですが、「なんだか見づらいなぁ」と感じたことはありませんか？実は、表示設定をちょっと変えるだけで、驚くほど使いやすくなるんです。今回は、その方法を初心者の方にもわかりやすくご紹介しますね。

Outlookの基本的な表示設定を見直そう

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの基本的な表示設定を確認してみましょう。

閲覧ウィンドウの位置を調整する

メールを選択したときに、その内容が表示される部分を「閲覧ウィンドウ」と呼びます。これを自分の見やすい位置に変更できます。

例えば、閲覧ウィンドウを「下」に設定すると、メール一覧を広く表示できるので、多くのメールを一度に確認したい方におすすめです。

フォントサイズを変更して見やすくする

メール一覧の文字が小さくて見づらいと感じることはありませんか？そんなときは、フォントサイズを調整してみましょう。

これで、メール一覧の文字が大きくなり、視認性が向上します。

Outlookの便利な機能を活用しよう

次に、Outlookの便利な機能を使って、さらに作業効率をアップさせましょう。

オートコンプリート機能の管理

メールの宛先を入力するときに、以前に送信したアドレスが自動的に表示される「オートコンプリート」機能。便利な反面、間違ったアドレスが表示されて困ったことはありませんか？

この機能を無効にするには、以下の手順を行います。

これで、オートコンプリート機能が無効になります。

テキスト予測機能の活用

メール作成時に、次に入力するであろう言葉を予測して表示してくれる「テキスト予測」機能。これを使えば、入力の手間を省くことができます。

この機能を有効にするには、以下の手順を行います。

これで、メール作成時にテキスト予測が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 閲覧ウィンドウを非表示にしたら、他のフォルダーにも影響しますか？

はい、閲覧ウィンドウの設定は、選択したフォルダーにのみ適用されます。他のフォルダーには影響しません。

Q2: オートコンプリートのリストから特定のアドレスだけを削除できますか？

はい、可能です。宛先入力時に表示される候補の中から、削除したいアドレスの右側にある「×」ボタンをクリックすると、そのアドレスをリストから削除できます。

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まとめ

いかがでしたか？Outlookの表示設定を少し変えるだけで、作業効率や使いやすさが格段に向上します。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、自分好みのOutlookにカスタマイズしてみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。