皆さん、こんにちは。今日は、Outlookの表示設定についてお話しします。普段使っているメールソフト、Outlookですが、「なんだか見づらいなぁ」と感じたことはありませんか？実は、表示設定をちょっと変えるだけで、驚くほど使いやすくなるんです。今回は、その方法を初心者の方にもわかりやすくご紹介しますね。
Outlookの基本的な表示設定を見直そう
Outlookのイメージ
まずは、Outlookの基本的な表示設定を確認してみましょう。
閲覧ウィンドウの位置を調整する
メールを選択したときに、その内容が表示される部分を「閲覧ウィンドウ」と呼びます。これを自分の見やすい位置に変更できます。
- Outlookの画面上部にある「表示」タブをクリックします。
- 「閲覧ウィンドウ」を選択すると、以下の3つのオプションが表示されます。
- 右（デフォルト設定）: メール一覧の右側に表示されます。
- 下: メール一覧の下側に表示されます。
- オフ: 閲覧ウィンドウを非表示にします。
- 自分の好みに合わせて、これらのオプションから選択してください。
例えば、閲覧ウィンドウを「下」に設定すると、メール一覧を広く表示できるので、多くのメールを一度に確認したい方におすすめです。
フォントサイズを変更して見やすくする
メール一覧の文字が小さくて見づらいと感じることはありませんか？そんなときは、フォントサイズを調整してみましょう。
- 「表示」タブをクリックし、「ビューの設定」を選択します。
- 表示されるウィンドウで「その他の設定」をクリックします。
- 「列フォント」または「行フォント」を選択し、好みのフォントやサイズを設定します。
これで、メール一覧の文字が大きくなり、視認性が向上します。
Outlookの便利な機能を活用しよう
次に、Outlookの便利な機能を使って、さらに作業効率をアップさせましょう。
オートコンプリート機能の管理
メールの宛先を入力するときに、以前に送信したアドレスが自動的に表示される「オートコンプリート」機能。便利な反面、間違ったアドレスが表示されて困ったことはありませんか？
この機能を無効にするには、以下の手順を行います。
- Outlookの「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「メール」を選び、「メッセージの送信」セクションにある「[宛先]、[CC]、[BCC]に入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する」のチェックを外します。
これで、オートコンプリート機能が無効になります。
テキスト予測機能の活用
メール作成時に、次に入力するであろう言葉を予測して表示してくれる「テキスト予測」機能。これを使えば、入力の手間を省くことができます。
この機能を有効にするには、以下の手順を行います。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「メール」を選び、「メッセージの作成」セクションにある「入力中にテキスト予測を表示する」にチェックを入れます。
これで、メール作成時にテキスト予測が表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 閲覧ウィンドウを非表示にしたら、他のフォルダーにも影響しますか？
はい、閲覧ウィンドウの設定は、選択したフォルダーにのみ適用されます。他のフォルダーには影響しません。
Q2: オートコンプリートのリストから特定のアドレスだけを削除できますか？
はい、可能です。宛先入力時に表示される候補の中から、削除したいアドレスの右側にある「×」ボタンをクリックすると、そのアドレスをリストから削除できます。
まとめ
いかがでしたか？Outlookの表示設定を少し変えるだけで、作業効率や使いやすさが格段に向上します。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、自分好みのOutlookにカスタマイズしてみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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