Outlookの配信タイミングを活用しよう！初心者向けガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookの配信タイミング、つまりメールの送信予約機能についてお話しします。これを使いこなせば、メールの送信時間を自由にコントロールでき、仕事やプライベートでとても便利ですよ。

Outlookの配信タイミングとは？

Outlookのイメージ

まず、配信タイミングとは何でしょうか？簡単に言うと、メールをあらかじめ作成しておき、指定した日時に自動で送信する機能のことです。例えば、深夜にメールを作成しても、相手の業務時間に合わせて送信することができます。これで、相手に配慮しつつ、送信忘れも防げますね。

Outlookでの送信予約の方法

では、具体的にOutlookでどのように送信予約を設定するのか、見ていきましょう。

デスクトップ版Outlookの場合

1. 新しいメールを作成します。
2. 上部の「オプション」タブをクリックします。
3. 右端にある「…」をクリックし、「配信タイミング」を選択します。
4. 「指定日時以降に配信」にチェックを入れ、送信したい日時を設定します。
5. 設定が完了したら、「閉じる」をクリックし、通常通り「送信」ボタンを押します。

これで、指定した日時にメールが自動的に送信されます。

Web版Outlookの場合

1. 新しいメールを作成します。
2. 「送信」ボタンの右側にある下向き矢印をクリックし、「送信のスケジュール」を選択します。
3. 表示されたウィンドウで、希望の送信日時を設定します。
4. 設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。

これで、指定した日時にメールが送信されます。

送信予約を活用するメリット

送信予約機能を使うことで、以下のようなメリットがあります。

送信予約を利用する際の注意点

便利な送信予約機能ですが、利用する際には以下の点に注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: 予約送信したことは相手に分かりますか？

いいえ、相手には通常のメールと同じように届くため、予約送信したことは分かりません。

Q2: 予約送信をキャンセルしたい場合はどうすればいいですか？

送信トレイ内の該当メールを開き、「配信タイミング」の設定を解除するか、送信トレイから削除することでキャンセルできます。

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まとめ

Outlookの配信タイミング機能を活用することで、メールの送信時間を自在にコントロールできます。相手への配慮や自身の業務効率化に役立ててください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。