Outlookの連絡先が重複？簡単に削除する方法を解説します！

2025.02.11

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookを使っていて「連絡先が重複して困っている」という方に向けて、その原因と解決方法をわかりやすくお伝えします。

初心者の方でも安心して進められるよう、ステップバイステップで説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

なぜOutlookで連絡先が重複するの？

まず、どうして連絡先が重複してしまうのか、その主な原因を見てみましょう。

ここがポイント！

複数のデバイスやサービスとの同期：スマートフォンやタブレット、他のメールサービスとOutlookを同期すると、同じ連絡先が複数登録されることがあります。
連絡先のインポート時のミス：他のアプリやサービスから連絡先をインポートする際、重複して登録されることがあります。
手動での登録ミス：同じ人を別々に登録してしまうことも原因の一つです。

では、具体的に重複した連絡先を削除する方法を見ていきましょう。ここでは、手動での削除方法と、自動的に重複を検出・削除する方法をご紹介します。

この方法は、連絡先の数が少ない場合や、特定の重複を手動で確認・削除したい場合に適しています。

連絡先が多い場合や、手動での削除が難しい場合は、エクスポートとインポートの機能を利用して重複を削除する方法があります。

新しいフォルダの作成：
連絡先ビューで、右クリックして「新しいフォルダー」を作成します。
適当な名前を付けて保存します。
連絡先のコピー：
元の連絡先フォルダに戻り、すべての連絡先を選択します。
先ほど作成した新しいフォルダにコピーします。
連絡先のエクスポート：
「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」を選択します。
「ファイルにエクスポート」を選び、「カンマ区切り値（CSV）」を選択します。
先ほど作成したフォルダを選択し、適当な場所に保存します。
連絡先のインポート：
再度「インポート/エクスポート」ウィザードを開き、「他のプログラムやファイルからインポート」を選択します。
保存したCSVファイルを選択し、「重複するアイテムを作成しない」を選びます。
デフォルトの連絡先フォルダを選択して、インポートを完了します。

この方法により、重複した連絡先を自動的に検出し、削除することができます。

はい、Outlookには重複した連絡先を自動的に検出・削除する機能はありませんが、サードパーティ製のツールを利用することで可能です。ただし、これらのツールを使用する際は、事前に連絡先のバックアップを取ることをお勧めします。

スマートフォンとOutlookを同期する際、同じ連絡先が複数回登録されることがあります。これを防ぐためには、同期設定を見直し、必要に応じて重複を手動で削除することが必要です。