皆さん、メールを作成する際に、宛先欄に過去に入力したメールアドレスが自動的に表示されること、ありますよね。これはオートコンプリート機能と呼ばれるもので、便利な反面、間違ったアドレスに送信してしまうリスクもあります。今回は、このオートコンプリート機能を無効にする方法をご紹介します。
オートコンプリート機能とは?
まず、オートコンプリート機能について簡単に説明します。これは、メールの宛先欄に文字を入力し始めると、過去に送信したアドレスや連絡先から一致する候補を自動的に表示してくれる機能です。例えば、「ta」と入力すると、「tanaka@example.com」や「takahashi@example.com」といった候補が表示されます。
オートコンプリート機能を無効にする手順
それでは、具体的にオートコンプリート機能を無効にする方法を見ていきましょう。
- Outlookを開き、画面左上の[ファイル]タブをクリックします。
- 表示されたメニューから[オプション]を選択します。
- [Outlookのオプション]ウィンドウが開いたら、左側のメニューから[メール]をクリックします。
- 右側の[メッセージの送信]セクション内にある[オートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する]のチェックを外します。
- 最後に、[OK]ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、オートコンプリート機能が無効になります。
特定の候補を削除する方法
オートコンプリート機能を完全に無効にするのではなく、特定の候補だけを削除したい場合もありますよね。その方法をご紹介します。
- 新しいメール作成ウィンドウを開きます。
- 宛先欄に削除したいアドレスの最初の数文字を入力し、表示された候補一覧から削除したいアドレスの右側にある[×]ボタンをクリックします。
これで、特定のアドレスをオートコンプリートの候補から削除することができます。
よくある質問や疑問
Q1. オートコンプリート機能を無効にすると、連絡先の候補も表示されなくなりますか?
はい、オートコンプリート機能を無効にすると、過去に送信したアドレスや連絡先の候補も表示されなくなります。ただし、連絡先自体が削除されるわけではないので、連絡先リストから手動で選択することは可能です。
Q2. オートコンプリートのリストをリセットする方法はありますか?
はい、オートコンプリートのリストをリセットすることが可能です。以下の手順で行います。
- Outlookを開き、[ファイル]タブをクリックします。
- [オプション]を選択し、[メール]をクリックします。
- [メッセージの送信]セクション内にある[オートコンプリートのリストを空にする]ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されたら、[はい]をクリックします。
これで、オートコンプリートのリストがリセットされます。
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まとめ
オートコンプリート機能は便利ですが、誤送信のリスクを減らすために無効にしたり、不要な候補を削除したりすることができます。ご自身の使い方に合わせて設定を調整してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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