Outlookでの塗りつぶし設定【初心者向け解決ガイド】

2025.03.152026.01.27

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでの「塗りつぶし」設定についてお話しします。メールの背景色を変えたり、特定の条件でメールを色分けしたりすることで、日々のメール管理がもっと楽になりますよ。

メールの背景色を変更する方法

Outlookのイメージ

まず、メールの背景色を変える方法をご紹介します。これは、メールの印象を変えたり、特定の内容を強調したいときに便利です。

これで、メールの背景色が変更され、受信者に新鮮な印象を与えることができます。

次に、特定の条件に合ったメールを自動的に色分けする「条件付き書式」の設定方法をご紹介します。例えば、上司からのメールを赤色で表示するなど、重要なメールを一目で識別できます。

これで、設定した条件に合致するメールが自動的に指定した色で表示されるようになります。

メール本文内で特定のテキストや図形の背景色を変更することで、重要な情報を強調することができます。

これにより、特定の部分を視覚的に強調することができます。

はい、通常、設定した背景色は受信者にも同じように表示されます。ただし、受信者のメールソフトや設定によっては、表示が異なる場合もあります。

はい、複数の条件付き書式ルールを設定することが可能です。ルールは上から順に適用されるため、優先順位を考慮して設定すると良いでしょう。

Outlookの塗りつぶし機能を活用することで、メールの視認性や管理効率を向上させることができます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。