Outlookの投票機能で簡単に日程調整！初心者向けガイド

2025.03.152026.01.27

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookの投票機能を使って、会議やイベントの日程調整を簡単に行う方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説しますね。

Outlookの投票機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの投票機能についてお話ししましょう。これは、会議やイベントの候補日を複数設定し、参加者に都合の良い日時を選んでもらうことで、最適な日程を決定できる便利な機能です。これにより、何度もメールをやり取りする手間が省け、スムーズに日程調整が可能となります。

それでは、実際にOutlookの投票機能を使って日程調整を行う手順を見ていきましょう。

まず、Outlookを開き、カレンダーから「新しいイベント」をクリックします。これが、会議やイベントの詳細を入力する最初のステップです。

次に、会議に招待したい人のメールアドレスを入力します。これにより、投票の案内が自動的に送信されます。

参加者を追加したら、画面上部の「投票のスケジューリング」をクリックします。すると、右側に投票の設定画面が表示されます。

表示されたカレンダーから、会議の候補日と時間を選択します。複数の日程を選ぶことができるので、参加者の都合に合わせやすくなります。

候補日時を設定したら、「次へ」をクリックし、内容を確認します。問題がなければ、「投票の作成」をクリックします。すると、投票用のメールが自動的に作成されるので、そのまま送信します。

招待された参加者は、以下の手順で投票に参加します。

受信トレイに届いた投票の招待メールを開きます。メール内に「投票」ボタンがあるので、これをクリックします。

ブラウザ上に投票ページが表示されるので、各候補日時に対して「希望する」「はい」「いいえ」のいずれかを選択します。必要に応じて、新しい候補日時を提案することも可能です。

全ての候補日時に回答したら、「送信」ボタンをクリックして投票を完了します。

主催者は、以下の手順で投票結果を確認し、日程を確定します。

参加者が投票を行うと、その結果がリアルタイムで反映されます。主催者は、投票ページで各候補日時の投票状況を確認できます。

全員の投票が揃ったら、最も多くの参加者が都合の良い日時を選び、「会議のスケジュールを設定」ボタンをクリックします。これで、正式な会議招待が全員に送信されます。

はい、可能です。Outlookの投票機能は、Gmailなど他のメールサービスを利用している方にも投票を依頼できます。これにより、社外の方との日程調整もスムーズに行えます。

はい、できます。参加者は投票ページ上で新しい候補日時を提案することが可能です。これにより、全員の都合に合わせた柔軟な日程調整が可能となります。

Outlookの投票機能を活用することで、日程調整が格段に楽になります。特に、パソコンやスマホの操作が苦手な方でも、簡単に使いこなせるよう設計されています。ぜひ、この機能を活用して、スムーズなスケジュール管理を実現してください。

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