皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成する際に、取り消し線を引く方法についてお話しします。取り消し線は、修正箇所を示したり、完了したタスクを視覚的に示すのに便利な機能です。しかし、Outlookでこの機能をどのように使うかご存知でしょうか？今回は、その方法を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Outlookで取り消し線を引く方法
Outlookのイメージ
Outlookには、ExcelやWordのように直接取り消し線を引くための単独のショートカットキーがありません。しかし、以下の手順で取り消し線を適用することが可能です。
- まず、取り消し線を引きたいテキストを選択します。
- CtrlキーとShiftキーを押しながら、Pキーを押します。すると、フォントの設定画面が表示されます。
- 表示されたフォントの設定画面で、Altキーを押しながらKキーを押します。これで「取り消し線」にチェックが入ります。
- 最後に、Enterキーを押して設定を確定します。
これらの手順を実行することで、選択したテキストに取り消し線を引くことができます。
取り消し線の活用例
取り消し線は、以下のような場面で活用できます。
- 修正箇所の明示メールの内容を修正する際に、元のテキストに取り消し線を引くことで、どの部分を修正したかを明確に示すことができます。
- タスクの完了表示ToDoリストやタスクリストで、完了した項目に取り消し線を引くことで、進捗状況を視覚的に把握することができます。
例えば、会議の議事録を作成する際に、完了したタスクに取り消し線を引くと、未完了のタスクが一目でわかるようになります。
注意点と補足情報
取り消し線を使用する際には、以下の点に注意してください。
- 視認性の確保取り消し線を多用しすぎると、文章が読みにくくなる可能性があります。必要な箇所にのみ使用するよう心がけましょう。
- 他のフォーマットとの併用太字や下線など、他のフォーマットと併用する際は、全体のバランスを考慮して使用しましょう。
また、Mac版のOutlookをご利用の方は、CommandキーとShiftキーを押しながらXキーを押すことで、簡単に取り消し線を引くことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookで取り消し線を引くための直接的なショートカットキーはありますか？
残念ながら、Outlookには取り消し線を引くための単独のショートカットキーはありません。しかし、先述の手順を踏むことで、キーボード操作のみで取り消し線を適用することが可能です。
Q2: 取り消し線を引いたテキストの書式を元に戻すにはどうすればよいですか？
取り消し線を解除したいテキストを選択し、再度同じ手順を行うことで、取り消し線を解除することができます。具体的には、CtrlキーとShiftキーを押しながらPキーを押し、フォントの設定画面で「取り消し線」のチェックを外し、Enterキーを押します。
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まとめ
今回は、Outlookで取り消し線を引く方法についてご紹介しました。取り消し線は、メールの修正箇所を示したり、タスクの進捗を管理するのに非常に便利な機能です。ぜひ、日常の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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