Outlookのテンプレート編集方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookのテンプレート編集方法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒に進めていきましょう。

Outlookのテンプレートとは？

Outlookのイメージ

まず、テンプレートって何？と思われるかもしれません。簡単に言うと、よく使うメールの形式や内容をあらかじめ保存しておく機能です。これを使えば、毎回同じ内容を入力する手間が省けて、とても便利なんですよ。

Outlookには主に2つのテンプレートがあります。それぞれの特徴と作成方法を見ていきましょう。

これは、メールの本文だけをテンプレートとして保存する方法です。例えば、よく使う挨拶文や定型文を登録しておくと便利です。

これで、マイテンプレートが作成されました。

こちらは、宛先や件名、本文、さらには添付ファイルまで含めてテンプレートとして保存する方法です。例えば、定期的に同じ内容のメールを送る場合に便利です。

これで、ユーザーテンプレートが作成されました。

作成したテンプレートを編集したい場合の方法をご紹介します。

テンプレートを使うと、メール作成の時間を短縮できるだけでなく、内容のミスを減らすことができます。特に、同じ内容のメールを複数回送る場合には、とても有効です。

マイテンプレートの場合は、テンプレート一覧で削除したいテンプレートの右側にあるゴミ箱マークをクリックしてください。ユーザーテンプレートの場合は、保存先のフォルダから該当のテンプレートファイルを削除してください。

残念ながら、現在のところスマホのOutlookアプリではテンプレート機能は利用できません。パソコン版のOutlookでご利用ください。

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いかがでしたか？Outlookのテンプレート機能を使えば、メール作成がぐっと楽になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。