Outlookでメールのテキスト形式を変更する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールの形式を変更する方法についてお話しします。普段、メールを送るときに「テキスト形式」や「HTML形式」という言葉を聞いたことがあるかもしれませんが、それぞれどんな違いがあるのか、そしてどのように設定を変更するのかを一緒に見ていきましょう。

メール形式の種類とその違い

Outlookのイメージ

まず、メールには主に以下の3つの形式があります。

ここがポイント！

HTML形式文字の色やフォント、画像の挿入など、リッチな表現が可能な形式です。見た目を華やかにできますが、受信側のメールソフトが対応していない場合、正しく表示されないことがあります。
テキスト形式文字情報のみのシンプルな形式です。すべてのメールソフトで正しく表示されますが、装飾はできません。
リッチテキスト形式Microsoftの特定のメールソフトでのみサポートされる形式で、装飾が可能ですが、互換性の問題があるため、現在ではあまり使用されていません。

では、具体的にOutlookでメールの形式を変更する方法を見ていきましょう。

新しくメールを作成する際に、その都度形式を変更することができます。

この方法で、そのメールだけの形式を設定できます。

毎回形式を変更するのが面倒な場合、すべての新規メールの既定の形式を設定することができます。

これで、今後作成するすべてのメールが選択した形式で作成されます。

セキュリティ上の理由や好みにより、受信したメールをテキスト形式で表示することも可能です。

これにより、受信するすべてのメールがテキスト形式で表示されます。

送信先の環境や内容によります。ビジネスメールなどで確実に内容を伝えたい場合は、互換性の高いテキスト形式が無難です。一方、装飾や画像を使って見栄えを良くしたい場合はHTML形式が適しています。

送信者と受信者のメール形式やエンコード設定が一致していない場合、文字化けが発生することがあります。テキスト形式で表示する設定にすることで、解決する場合があります。

はい、特にHTML形式で装飾を施したメールをテキスト形式で受信する相手には、装飾が反映されず、見づらくなる可能性があります。相手のメール環境を考慮して形式を選択することが大切です。

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メールの形式を適切に設定することで、相手にとって読みやすいメールを送ることができます。Outlookの設定を活用して、状況に応じたメール形式を選択しましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。