Outlookでの添付ファイル容量制限と大容量ファイル送信のコツ

こんにちは、皆さん。今日は、Outlookを使っているときに直面しがちな「添付ファイルの容量制限」についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心して理解できるように、わかりやすく解説していきますね。

Outlookの添付ファイル容量制限とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookでメールを送る際、添付できるファイルの大きさには制限があります。一般的には、1通のメールで送信できる添付ファイルの合計サイズは20MBまでとされています。ただし、使用しているメールアカウントの種類によっては、10MBまでと制限が厳しくなる場合もあります。

「でも、ファイルの大きさってどうやって確認するの？」と思われる方もいらっしゃるでしょう。簡単です。以下の手順で確認できます。

この方法で、送信しようとしているファイルが容量制限内に収まっているかをチェックできます。

では、20MBを超える大きなファイルを送りたい場合、どうすれば良いのでしょうか？いくつかの方法をご紹介します。

ファイルを圧縮することで、サイズを小さくすることができます。具体的な手順は以下の通りです。

この方法で、ファイルサイズを小さくし、メールで送信しやすくなります。

OneDriveやDropboxなどのクラウドストレージサービスを活用する方法もあります。以下の手順で行います。

これにより、大容量のファイルでもスムーズに共有できます。

画像ファイルを送る場合、解像度を下げることでファイルサイズを小さくすることができます。Outlookには、画像を自動的に縮小する機能があります。

この方法で、画像のサイズを簡単に縮小できます。

大きなファイルを直接メールに添付すると、以下のような問題が発生する可能性があります。

そのため、適切な方法でファイルを共有することが大切です。

ファイルの種類によっては、圧縮してもサイズがあまり変わらないことがあります。その場合は、クラウドストレージサービスを利用してファイルを共有する方法を検討してください。

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Outlookでの添付ファイルの容量制限や、大容量ファイルの送信方法についてご理解いただけましたでしょうか。適切な方法を選ぶことで、スムーズにファイルを共有できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。