Outlookでメールの遅延送信を設定する方法：誤送信防止のためのステップバイステップガイド

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っている方にとって、とても役立つ機能をご紹介します。メールを送信した後に「あっ、間違えた！」と焦った経験はありませんか？そんな時に便利なのが、メールの遅延送信という機能です。これを設定しておくと、送信ボタンを押してから実際にメールが送信されるまでに少し時間を持たせることができます。これにより、誤送信を未然に防ぐことができます。では、具体的な設定方法を一緒に見ていきましょう。

Outlookで遅延送信を設定する方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookを開きます。次に、以下の手順に従って設定を行います。

これで設定は完了です。今後、メールを送信すると、設定した時間だけ送信トレイにメールが留まります。その間に内容を再確認したり、修正したりすることが可能です。

遅延送信設定のメリットと注意点

この遅延送信の設定には、以下のようなメリットがあります。

• 誤送信の防止送信後に内容を再確認する時間ができるため、誤送信を防ぐことができます。
• 添付ファイルの確認添付漏れや間違ったファイルを送るリスクを減らせます。

しかし、注意点もあります。

• 送信トレイにメールが残る時間設定した遅延時間の間、Outlookを閉じてしまうとメールが送信されません。必ず送信が完了するまでOutlookを開いておきましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 遅延送信を設定しているときに、すぐに送信したいメールがある場合はどうすれば良いですか？

その場合、送信トレイにある該当のメールを開き、再度[送信] ボタンをクリックすると、即座に送信されます。

Q2: 遅延送信の時間は最大でどれくらい設定できますか？

遅延送信の時間は、最大で120分（2時間） まで設定することが可能です。

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まとめ

Outlookの遅延送信機能を活用することで、メールの誤送信を防ぎ、安心してメールを送信することができます。特に、ビジネスシーンでは一度送信したメールを取り消すことは難しいため、この機能を有効に活用することをおすすめします。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。