OutlookでのTeams会議設定ガイド：初心者向け解説

こんにちは、皆さん。今日は、Outlookを使ってTeams会議を設定する方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも大丈夫です。一緒に進めていきましょう。

OutlookからTeams会議をスケジュールする方法
1. デスクトップ版Outlookの場合
2. Outlook Web版の場合
外部の方をTeams会議に招待する方法
OutlookにTeams会議アイコンが表示されない場合の対処法
よくある質問や疑問
1. Teams会議の招待メールが届かない場合はどうすればいいですか？
2. 外部の方はTeamsアカウントがなくても会議に参加できますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

OutlookからTeams会議をスケジュールする方法

Outlookのイメージ

まず、OutlookからTeams会議をスケジュールする手順を見ていきましょう。

デスクトップ版Outlookの場合

1. Outlookを開き、予定表を表示する画面下部のカレンダーアイコンをクリックします。
2. 「新しいTeams会議」をクリックする画面上部の「ホーム」タブにある「新しいTeams会議」ボタンを押します。
3. 会議の詳細を入力する
– 件名会議のタイトルを入力します。
– 出席者参加者のメールアドレスを入力します。
– 開始時刻と終了時刻会議の日時を設定します。
4. 「送信」をクリックするこれで、参加者に会議の招待が送信されます。

Outlook Web版の場合

1. Outlook Web版にサインインするブラウザでOutlookにアクセスし、サインインします。
2. 「新しいイベント」をクリックする画面左上の「新しいイベント」ボタンを押します。
3. 会議の詳細を入力する
– タイトル会議のタイトルを入力します。
– 出席者を招待する参加者のメールアドレスを入力します。
– 開始時刻と終了時刻会議の日時を設定します。
– 「Teams会議」をオンにする画面下部の「Teams会議」スイッチをオンにします。
4. 「送信」をクリックするこれで、参加者に会議の招待が送信されます。

外部の方をTeams会議に招待する方法

社内の方だけでなく、取引先やお客様など外部の方を会議に招待することも可能です。

1. 会議の詳細入力時に、外部の方のメールアドレスを追加する「出席者」欄に、招待したい外部の方のメールアドレスを入力します。
2. 招待メールが送信される外部の方には、会議の詳細と参加用のリンクが記載されたメールが届きます。
3. 外部の方はリンクをクリックして参加する受け取ったメール内のリンクをクリックするだけで、簡単に会議に参加できます。

OutlookにTeams会議アイコンが表示されない場合の対処法

時々、Outlookに「新しいTeams会議」のボタンが表示されないことがあります。そんな時の対処法をご紹介します。

1. Outlookの「ファイル」メニューを開く画面左上の「ファイル」をクリックします。
2. 「オプション」を選択する表示されたメニューの中から「オプション」をクリックします。
3. 「アドイン」を選択する左側のメニューから「アドイン」をクリックします。
4. 「COMアドイン」の「設定」をクリックする画面下部の「管理」欄で「COMアドイン」が選択されていることを確認し、「設定」ボタンをクリックします。
5. 「Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office」にチェックを入れる表示された一覧の中からこの項目を探し、チェックを入れて「OK」をクリックします。

これで、Outlookに「新しいTeams会議」のボタンが表示されるようになります。