Outlookで重複メールを削除する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今回は、Outlookを使っていて「同じメールが何度も届いて困っている」というお悩みをお持ちの方に向けて、重複メールの削除方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも大丈夫です。一緒に解決していきましょう。

重複メールが発生する原因とは？

Outlookのイメージ

まず、なぜ同じメールが何度も届くのか、その原因を見てみましょう。

Outlookで重複メールを削除する方法

それでは、具体的な削除方法を見ていきましょう。

1. 手動で重複メールを削除する

最も基本的な方法は、手動で重複したメールを削除することです。

この方法はシンプルですが、メールの数が多いと手間がかかります。

2. クリーンアップ機能を使用する

Outlookには、重複したメールを自動的に整理するクリーンアップ機能があります。

この操作で、重複したメールが自動的に削除されます。

3. Outlookの設定を確認する

重複メールの原因が設定にある場合、以下の手順で確認・修正できます。

この設定を変更することで、重複メールの発生を防ぐことができます。

よくある質問や疑問

クリーンアップ機能を使っても大丈夫ですか？大事なメールが消えませんか？

クリーンアップ機能は、重複しているメールのみを削除し、最新のメッセージは残します。大事なメールが消える心配は少ないですが、念のため削除済みアイテムフォルダを確認し、必要なメールがあれば元に戻すことができます。

重複メールを防ぐために普段から気をつけることはありますか？

はい、以下の点に注意すると良いでしょう。

• メールアカウントの設定を確認する同じアカウントを複数設定しないようにしましょう。
• 転送設定や仕分けルールを見直す設定が適切か定期的に確認しましょう。
• ウイルス対策ソフトの設定を確認するメールスキャンの設定がOutlookに影響を与えていないか確認しましょう。

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まとめ

今回は、Outlookで重複メールを削除する方法をご紹介しました。手動での削除、クリーンアップ機能の活用、設定の見直しなど、状況に応じて対応できます。これらの方法を試して、快適なメール環境を取り戻してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。