皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使って他の人の予定表を自分の画面に追加する方法をご紹介します。これをマスターすれば、チームのスケジュール管理がぐっと楽になりますよ。
Outlookで他人の予定表を追加する方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookを使って他の人の予定表を自分の画面に表示する方法をご紹介します。これを覚えると、同僚やチームメンバーのスケジュールを簡単に確認できます。
デスクトップ版Outlookの場合
デスクトップ版のOutlookをお使いの方は、以下の手順で他の人の予定表を追加できます。
- Outlookを開き、左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 上部の「ホーム」タブにある「予定表の追加」をクリックし、「アドレス帳から」を選択します。
- 表示されたアドレス帳から、追加したい人の名前を選び、「予定表」をクリックします。
- 最後に「OK」をクリックすると、その人の予定表が自分のOutlookに表示されます。
これで、同僚やチームメンバーのスケジュールを簡単に確認できますね。
Outlook on the webの場合
ウェブ版のOutlookをご利用の方も、以下の手順で他の人の予定表を追加できます。
- ウェブブラウザーでOutlook on the webにアクセスし、左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 左側のメニューから「予定表を追加」をクリックし、「ディレクトリから追加」を選択します。
- 追加したい人の名前やメールアドレスを入力し、表示された候補から選択して「追加」をクリックします。
これで、その人の予定表が自分の画面に表示されるようになります。
Outlookアプリの場合
スマートフォンやタブレットのOutlookアプリでも、他の人の予定表を追加することが可能です。
- Outlookアプリを開き、画面下の「予定表」アイコンをタップします。
- 画面左上のメニューアイコンをタップし、「共有の予定表を追加」を選択します。
- 追加したい人の名前やメールアドレスを入力し、表示された候補から選んで追加します。
これで、外出先でも他の人のスケジュールを確認できますね。
よくある質問や疑問
ここでは、皆さんから寄せられることの多い質問にお答えします。
他の人の予定表を追加する際、相手の許可は必要ですか？
はい、基本的には相手の許可が必要です。相手が予定表を共有していない場合、詳細な情報を表示することはできません。まずは、予定表の共有を依頼しましょう。
他の人の予定表を編集することはできますか？
相手から編集の権限を与えられている場合は可能です。しかし、通常は閲覧のみの権限となっています。編集が必要な場合は、相手に依頼して権限を付与してもらいましょう。
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まとめ
Outlookで他の人の予定表を追加することで、チームのスケジュール管理がスムーズになります。デスクトップ版、ウェブ版、アプリ版それぞれでの手順を覚えて、ぜひ活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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