Outlookの予定表でキャンセルされた予定を自動的に削除する方法

2025.02.09

皆さん、こんにちは。

Outlookを使っていて、キャンセルされた予定がそのまま残ってしまい、予定表がごちゃごちゃして困ったことはありませんか？

実は、これを自動的に整理する方法があるんです。今回は、初心者の方にもわかりやすく、その手順をお伝えします。

キャンセルされた予定が残る理由

まず、なぜキャンセルされた予定が予定表に残るのかを理解しましょう。Outlookでは、会議の主催者が会議をキャンセルすると、参加者の予定表には「キャンセル済み」や「Canceled」と表示されます。しかし、自動的に削除されるわけではないため、手動で削除しない限り予定表に残り続けます。

まずは、手動でキャンセルされた予定を削除する方法を確認しましょう。

これで、選択したキャンセル済みの予定が削除されます。

手動での削除は手間がかかります。そこで、Microsoftの「Power Automate」を使って、キャンセルされた予定を自動的に削除する方法をご紹介します。

これにより、キャンセルされた予定が自動的に削除され、予定表が常に整理された状態を保てます。

自動削除の設定を行う際は、誤って必要な予定が削除されないよう、条件設定を慎重に行ってください。特に、繰り返しの予定や重要な会議が含まれる場合は注意が必要です。

Power Automateには無料プランと有料プランがあります。基本的な機能は無料で利用できますが、高度な機能や大量の処理を行う場合は有料プランが必要になることがあります。

Power Automateで作成したフローを無効化または削除することで、自動削除の設定を解除できます。Power Automateのダッシュボードから対象のフローを選択し、無効化または削除のオプションを選んでください。

Outlookの予定表にキャンセルされた予定が残ってしまう問題は、手動で削除する方法と、Power Automateを使って自動的に削除する方法があります。

自分の使い方やニーズに合わせて、適切な方法を選択してください。これで、予定表をすっきりと整理し、効率的に管理できるようになります。