Outlook 2019でのメール送信取り消し方法と誤送信防止策

皆さん、こんにちは。今日は、Outlook 2019でのメール送信取り消しの方法と、誤送信を防ぐための対策についてお話しします。メールの誤送信は誰にでも起こり得るミスですが、適切な対策を知っておくことで、そのリスクを大幅に減らすことができます。

Outlook 2019でのメール送信取り消し方法

Outlookのイメージ

まず、Outlook 2019で送信したメールを取り消す方法をご紹介します。ただし、この機能を利用するには、以下の条件を満たしている必要があります

ここがポイント！

これらの条件を満たしている場合、以下の手順でメールの取り消しを行うことができます

これらの手順で、送信したメールの取り消しや修正が可能です。ただし、受信者が既にメールを開封している場合や、同じ組織内でない場合、この方法は利用できません。

メールの誤送信を未然に防ぐために、Outlookには送信を遅らせる設定があります。これにより、送信ボタンを押してから実際にメールが送信されるまでの間に、内容を再確認する時間を設けることができます。

以下の手順で設定を行います

この設定を行うことで、送信ボタンを押してから指定した時間が経過するまで、メールは「送信トレイ」に留まります。その間に内容を再確認し、必要に応じて修正や送信の取り消しを行うことができます。

送信取り消しが成功した場合、通常は通知が届きますが、まれに通知が遅れたり、届かない場合があります。そのため、通知がない場合でも、受信者に確認するなどして、取り消しが成功しているか確認することをおすすめします。

送信取り消しができない場合は、速やかに受信者に連絡し、誤送信であることを伝え、メールの削除を依頼することが重要です。また、今後の誤送信を防ぐために、送信遅延の設定を行うなどの対策を検討してください。

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メールの誤送信は誰にでも起こり得るミスですが、Outlook 2019の送信取り消し機能や送信遅延の設定を活用することで、そのリスクを大幅に減らすことができます。これらの機能を適切に利用し、日々のメール業務をより安全かつ効率的に行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。