Outlookでのメール送信取り消し方法と誤送信防止策【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「しまった！間違えてメールを送ってしまった！」という経験、ありませんか？そんな時に役立つ、Outlookでのメール送信取り消し方法と、そもそも誤送信を防ぐための方法について、わかりやすくお話ししますね。

Outlookでのメール送信取り消し（リコール）とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookには、送信したメールを取り消す「リコール」という機能があります。これを使えば、送ったメールを相手がまだ読んでいなければ、メールを取り消すことができるんです。ただし、いくつかの条件がありますので、次にご説明します。

送信取り消しを成功させるためには、以下の条件が必要です

ここがポイント！

これらの条件を満たしていない場合、例えば、社外の方へのメールや、受信者がすでにメールを読んでしまった場合は、残念ながら取り消すことができません。

では、具体的にどうやってメールを取り消すのか、その手順をご紹介します。

これで、メールの取り消し操作は完了です。ただし、取り消しが成功したかどうかは、後ほど届く「取り消しレポートメール」で確認する必要があります。

先ほどお伝えした条件を満たしていない場合や、取り消しがうまくいかなかった場合のために、日頃から誤送信を防ぐ設定をしておくと安心です。

メールを送信してから実際に送られるまでの時間を遅らせることで、送信後に気づいたミスを修正する余裕が生まれます。以下の手順で設定できます。

これで、メールを送信してから実際に送られるまでに1分の猶予ができ、誤送信に気づいた場合でも修正が可能となります。

メールにファイルを添付し忘れるのも、よくあるミスですよね。Outlookには、添付ファイルの付け忘れを防止する機能があります。

これで、添付ファイルの付け忘れを防ぐアラートが表示されるようになります。

送信取り消しを行うと、「取り消しレポートメール」が届きます。メール本文中のリンクをクリックすると、取り消しが成功したか、失敗したかを確認できます。

残念ながら、社外の方へのメールは取り消すことができません。送信取り消し機能は、同じ組織内のユーザー間でのみ有効です。

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Outlookの送信取り消し機能は、条件が合えば非常に便利ですが、常に成功するわけではありません。日頃から誤送信を防ぐための設定を行っておくことで、安心してメールを利用できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。