Outlookでのメール送信取り消し方法：10秒以内の設定と活用法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを送信した後に「あっ、間違えた！」と思ったときに役立つ、送信取り消し機能についてお話しします。特に、送信後10秒以内に取り消す方法を中心に、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookの送信取り消し機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookには、メールを送信した後に一定時間内であれば、その送信を取り消すことができる機能があります。これにより、誤送信や添付ファイルの付け忘れといったミスを防ぐことができます。

それでは、具体的な設定方法を見ていきましょう。以下の手順で設定することで、送信後10秒以内であれば、メールの送信を取り消すことが可能になります。

この設定を行うことで、メールを送信した後、画面下部に「元に戻す」という表示が10秒間表示され、その間にクリックすれば送信を取り消すことができます。

送信取り消し機能は便利ですが、以下の点に注意が必要です。

デスクトップ版のOutlookを使用している場合、以下の手順で送信取り消しを行うことができます。

ただし、この方法には以下の条件があります。

これらの条件を満たしていない場合、送信取り消しが成功しない可能性があります。

通常、送信取り消しが成功した場合、相手の受信トレイから該当のメールは削除され、特別な通知は送られません。ただし、相手が既にメールを開封していた場合、取り消しが失敗し、その旨の通知が相手に届くことがあります。

現在、Outlookの送信取り消し機能では、最大で10秒までの遅延送信を設定することが可能です。10秒以上の遅延を設定することはできません。

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今回は、Outlookでのメール送信取り消し機能についてご紹介しました。誤送信は誰にでも起こり得るものですが、今回ご紹介した設定を活用することで、そのリスクを大幅に減らすことができます。ぜひ一度設定を確認してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。