Outlookでのメール送信取り消し方法と誤送信防止策【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときに「しまった！メールを間違って送ってしまった！」という経験、ありませんか？そんな時に役立つ、メールの送信取り消し方法と、そもそも誤送信を防ぐための設定方法について、わかりやすくお話しします。

Outlookで送信したメールを取り消す方法

Outlookのイメージ

まず、送信してしまったメールを取り消す方法をご紹介します。ただし、この機能を使うには、以下の条件を満たしている必要があります。

ここがポイント！

これらの条件を満たしている場合、以下の手順でメールを取り消すことができます。

この操作で、メールの取り消しが試みられます。ただし、相手が既にメールを開封している場合や、社外の方へのメールの場合は、取り消しが成功しないことがあります。

誤送信を防ぐために、Outlookには送信の遅延設定という便利な機能があります。これを設定しておくと、メール送信後に一定の時間だけ送信を保留し、その間に気づいた誤りを修正することができます。以下の手順で設定できます。

この設定を行うことで、例えば送信を1分遅らせることができ、その間に誤りに気づいた場合は送信を取り消すことが可能となります。

取り消しを試みた後、Outlookの受信トレイに「メッセージの取り消し成功」または「メッセージの取り消し失敗」といった通知が届きます。ただし、通知が届かない場合もありますので、その際は受信者に直接確認することをおすすめします。

送信取り消しができない場合は、速やかに受信者に連絡し、誤送信である旨を伝え、メールを削除してもらうようお願いしましょう。誤送信の内容によっては、上司や関係者に報告することも重要です。

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メールの誤送信は誰にでも起こり得るものです。しかし、Outlookの送信取り消し機能や送信遅延の設定を活用することで、そのリスクを大幅に減らすことができます。日頃からこれらの機能を活用し、安心してメールを送信できる環境を整えましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。