Outlookの送信取り消し：相手にはどう見える？初心者向け解説

皆さん、こんにちは。今日は、メールを送った後に「あっ、間違えた！」と焦った経験はありませんか？そんな時に役立つ、Outlookの「送信取り消し」機能についてお話しします。特に、相手にはどのように見えるのか、気になりますよね。今回は、その点を中心に、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookの送信取り消しとは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの「送信取り消し」機能についてご説明します。これは、誤って送信したメールを、受信者がまだ開封していない場合に限り、取り消すことができる機能です。つまり、相手がまだメールを読んでいなければ、送信を取り消すチャンスがあるということです。

送信取り消しを行うためには、以下の条件を満たす必要があります。

ここがポイント！

では、具体的な手順を見てみましょう。

この手順で、送信取り消しが実行されます。

さて、皆さんが一番気になるのは、送信取り消しを行った後、相手の受信トレイにはどのように表示されるのか、という点ですよね。

取り消しが成功した場合、相手の受信トレイから該当のメールは削除されます。相手がメールを開く前に取り消しが完了すれば、相手はそのメールの存在自体に気づかないことになります。

しかし、取り消しが失敗した場合、つまり相手が既にメールを開封していた場合、メールは相手の受信トレイに残ります。さらに、取り消しを試みた通知が相手に届くことがあります。これにより、相手は「何かを取り消そうとしたんだな」と察する可能性があります。

送信取り消しができなかった場合、以下のような対応が考えられます。

場合によります。相手がメールを未読のまま取り消しが成功した場合、相手には通知されません。しかし、相手が既にメールを開封していた場合、取り消しを試みた通知が相手に届くことがあります。

いいえ、送信取り消し機能は同じ組織内のメールアカウント間でのみ有効です。社外の相手には適用されません。

取り消しの結果は、Outlookからの通知メールで確認できます。成功した場合は「メッセージの取り消し成功」という件名のメールが届きます。

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Outlookの送信取り消し機能は、誤送信を修正するための便利なツールですが、利用にはいくつかの条件があります。特に、相手が同じ組織内であり、メールが未読であることが重要です。万が一、取り消しができなかった場合は、迅速に謝罪のメールを送り、再発防止策を講じることが大切です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。