Outlookでのメール送信取り消し方法：外部への誤送信を防ぐために

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「しまった！メールを間違えて送ってしまった！」という経験、ありませんか？特に、社外の方に誤って送信してしまうと焦りますよね。今回は、そんな時に役立つOutlookの送信取り消し機能と、外部への誤送信を防ぐ方法についてお話しします。

Outlookの送信取り消し機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookには送信したメールを取り消す「リコール」機能があります。しかし、この機能にはいくつかの条件があります。

ここがポイント！

つまり、社内の同僚に送ったメールで、相手がまだ読んでいなければ取り消しが可能ですが、社外の方に送ったメールは取り消しが難しいのです。

では、具体的にどのように送信を取り消すのか、手順を見てみましょう。

ただし、先ほどの条件を満たしていない場合、この方法は利用できません。

社外の方への誤送信を防ぐために、Outlookには送信を遅らせる設定があります。これにより、送信ボタンを押してから実際に送信されるまでの間に再確認する時間を設けることができます。

この設定により、送信ボタンを押してから実際にメールが送信されるまでの間に再確認する時間が生まれ、誤送信を防ぐことができます。

残念ながら、Outlookのリコール機能は同じ組織内のユーザー間でのみ有効です。社外の方に送ったメールは取り消すことができません。

送信を遅らせる設定をしていても、特定のメールを即時に送信したい場合は、「送信トレイ」内の該当メールを右クリックし、「今すぐ送信」を選択することで即時送信が可能です。

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メールの誤送信は誰にでも起こり得るものです。Outlookの送信取り消し機能や送信遅延設定を活用して、誤送信のリスクを最小限に抑えましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。