Outlookで送信したメールを取り消す方法と誤送信を防ぐ設定

皆さん、メールを送った後に「あっ、間違えた！」と思ったことはありませんか？特に、重要なメールでの誤送信は焦りますよね。今日は、そんな時に役立つOutlookの「送信取り消し」機能と、誤送信を防ぐための設定方法についてお話しします。

Outlookで送信したメールを取り消す方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookには送信したメールを取り消す機能があります。ただし、この機能を利用するには以下の条件が必要です。

これらの条件を満たしている場合、以下の手順でメールの取り消しが可能です。

この操作で、未読のメールを受信者の受信トレイから削除することができます。ただし、受信者がすでにメールを開封している場合は、取り消しは成功しません。

Outlookで誤送信を防ぐための設定

誤送信を未然に防ぐための設定もOutlookには用意されています。以下の方法で設定を行うことができます。

1. 送信の取り消し時間を設定する

Outlookでは、メール送信後に一定時間内であれば送信を取り消すことができます。以下の手順で設定を行います。

この設定を行うと、メール送信後に設定した時間内であれば「元に戻す」ボタンが表示され、送信を取り消すことができます。

2. 送信を遅らせるルールを設定する

誤送信を防ぐために、すべての送信メールを一定時間遅らせる設定も有効です。以下の手順で設定を行います。

この設定により、すべての送信メールが指定した時間だけ送信を遅らせることができ、送信前に再確認する余裕が生まれます。

よくある質問や疑問

Q1: 送信取り消しが失敗した場合、どうすれば良いですか？

送信取り消しが失敗した場合は、速やかに受信者に連絡し、誤送信であることを伝え、適切な対応をお願いすることが重要です。また、上司や関係者にも報告し、今後の対策を検討することをお勧めします。

Q2: 個人向けのOutlookでも送信取り消しは可能ですか？

個人向けのOutlook.comでは、送信取り消し機能は利用できません。しかし、送信を遅らせる設定を行うことで、誤送信を防ぐことが可能です。設定方法は、Outlookの「設定」から「メール」を選択し、「作成と返信」の「送信の取り消し」項目で取り消し可能な時間を設定します。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

メールの誤送信は誰にでも起こり得るミスですが、Outlookの「送信取り消し」機能や送信遅延の設定を活用することで、そのリスクを大幅に減らすことができます。特に、日頃から多くのメールをやり取りする方は、これらの設定を見直してみてはいかがでしょうか。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。