Outlook for Macで送信したメールを取り消す方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlook for Macを使っていて、「あっ、間違えてメールを送っちゃった!」という時に、どうやってその送信を取り消すかをお話しします。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも安心して使える方法をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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送信取り消し機能とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、送信取り消し機能についてお話ししましょう。これは、メールを送信した後に、「やっぱり送らなければよかった」と思った時に、その送信を取り消すことができる機能です。Outlook for Macには、この機能が備わっています。

Outlook for Macでの送信取り消しの方法

では、具体的にどうやって送信を取り消すのか、手順を見ていきましょう。

  1. Outlookを開き、左側のフォルダー一覧から「送信済みアイテム」をクリックします。
  2. 取り消したいメールをダブルクリックして開きます。
  3. 上部のメニューから「メッセージ」タブを選択し、その中の「メッセージのリコール」をクリックします。
  4. 表示されるダイアログボックスで、「未読ならば、受信トレイから削除する」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、相手がまだそのメールを読んでいなければ、送信を取り消すことができます。

送信取り消しができる条件

ただし、この機能が使えるのは以下の条件を満たしている場合のみです。

  • 自分と相手が同じ組織内で、Microsoft Exchangeを利用していること。
  • 相手がまだメールを開封していないこと。

もしこれらの条件を満たしていない場合、送信の取り消しはできません。

送信を遅らせて誤送信を防ぐ方法

送信取り消しが難しい場合、誤送信を防ぐために、メールの送信を遅らせる設定を行うことができます。以下の手順で設定できます。

  1. Outlookの「ホーム」タブから「ルール」をクリックし、「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
  2. 「新しい仕分けルール」をクリックし、「送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリックします。
  3. 条件を設定せずに「次へ」をクリックし、表示される警告メッセージで「はい」を選択します。
  4. 「指定した時間分後に配信する」にチェックを入れ、「指定した時間」をクリックして遅延時間を設定します。
  5. 「完了」をクリックし、「適用」を選択してから「OK」をクリックします。

これで、設定した時間だけ送信が遅れるようになりますので、その間に誤りに気づいた場合は送信を取り消すことができます。

よくある質問や疑問

送信取り消しを試みたのですが、相手に既に読まれてしまった場合、どうなりますか?

残念ながら、相手が既にメールを開封してしまった場合、送信の取り消しはできません。その場合は、速やかに訂正のメールを送るなどの対応を検討してください。

送信を遅らせる設定をした場合、全てのメールが遅れて送信されるのですか?

はい、設定した時間だけ全ての送信メールが遅れて送信されます。特定のメールだけを即時に送信したい場合は、その都度設定を変更する必要があります。

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まとめ

今日は、Outlook for Macでの送信取り消し方法と、誤送信を防ぐための送信遅延の設定についてお話ししました。これらの機能を活用して、安心してメールを送信できるようにしましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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