Outlookでのメール送信取り消しと再送信の方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「しまった！メールを間違えて送ってしまった！」という経験、ありませんか？そんな時に役立つ、メールの送信取り消しと再送信の方法を、わかりやすくお伝えします。

Outlookで送信したメールを取り消す方法

Outlookのイメージ

まず、送信したメールを取り消す方法についてお話しします。ただし、この機能を利用するには、以下の条件が必要です

ここがポイント！

これらの条件を満たしている場合、以下の手順でメールを取り消すことができます。

これで、未読のメールを受信トレイから削除することができます。ただし、受信者がすでにメールを開封している場合、取り消しは成功しませんのでご注意ください。

次に、送信したメールを再送信する方法をご紹介します。例えば、送信後に内容を修正したい場合や、追加の受信者に同じメールを送りたい場合に便利です。

この方法で、過去に送信したメールを再度送信することができます。

Outlookでは、送信取り消しが成功した場合にのみ通知が届きます。失敗した場合は特に通知が来ないため、受信者に直接確認するか、再度正しいメールを送信することをお勧めします。

残念ながら、送信取り消し機能は同じ組織内のユーザーにのみ適用されます。社外の受信者にはこの機能は利用できませんので、送信前に内容を十分確認することが重要です。

送信取り消しが成功した場合、Outlookから確認の通知が届きます。ただし、通知が遅れる場合や届かない場合もあるため、確実に確認したい場合は受信者に直接問い合わせることも検討してください。

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Outlookの送信取り消しや再送信の機能は、誤送信を防ぐための便利なツールですが、利用にはいくつかの条件があります。特に、社外の受信者には適用できない点に注意が必要です。日頃からメールの内容や宛先をしっかり確認し、誤送信を未然に防ぐ習慣をつけることが大切です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。