Outlookで送信したメールを取り消す方法とは？開封済みの場合の対処法も解説

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで誤って送信してしまったメールを取り消す方法と、もし相手が既にメールを開封してしまった場合の対処法についてお話しします。私たちの多くが一度は経験したことのある「しまった！」という瞬間。そんな時に知っておくと便利な情報をお届けします。

Outlookの送信取り消し機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookには送信したメールを取り消す「リコール」機能があります。この機能を使えば、誤送信したメールを相手の受信トレイから削除することが可能です。ただし、以下の条件を満たしている必要があります。

ここがポイント！

これらの条件を満たしていれば、送信取り消しが可能です。

では、具体的な手順を見ていきましょう。

以上で、送信取り消しの操作は完了です。

しかし、相手が既にメールを開封してしまった場合、残念ながら送信取り消しはできません。そんな時は、以下のように対応しましょう。

例えば、以前、私が添付ファイルを間違えて送信してしまった際、すぐに訂正とお詫びのメールを送り、相手から理解を得られた経験があります。

誤送信を未然に防ぐために、Outlookには送信を遅らせる設定があります。以下の手順で設定できます。

この設定により、メール送信後に一定の猶予時間が生まれ、誤送信に気づいた際に取り消すことが可能となります。

送信取り消しを実行すると、Outlookの受信トレイに「メッセージの取り消し成功」という件名のメールが届きます。これが届けば、取り消しが成功したことを示します。ただし、取り消しが失敗した場合は通知が届かないこともあります。

はい、受信者がメールを未開封の場合、取り消し要求が送信され、受信者の受信トレイから該当のメールが削除されます。ただし、受信者が既にメールを開封している場合、取り消しは失敗し、受信者には元のメールと取り消し通知が届くことになります。

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Outlookの送信取り消し機能は、誤送信時の強力なサポートとなりますが、利用にはいくつかの条件があります。特に、相手が既にメールを開封している場合は取り消しができないため、日頃から誤送信を防ぐ工夫が大切です。送信前の確認や、送信遅延の設定などを活用して、安心してメールを利用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。