Outlookでのメール送信取り消し方法と誤送信防止策

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「しまった！メールを間違えて送ってしまった！」という経験、ありませんか？そんな時のために、Outlookでのメール送信の取り消し方法と、誤送信を防ぐための工夫をご紹介します。

Outlookで送信したメールを取り消す方法

Outlookのイメージ

まず、送信してしまったメールを取り消す方法についてお話しします。ただし、この方法にはいくつかの条件がありますので、注意が必要です。

ここがポイント！

これらの条件が満たされている場合、以下の手順でメールを取り消すことができます。

これで、未読のメールを取り消すことができます。ただし、受信者がすでにメールを開封している場合、取り消しはできませんのでご注意ください。

次に、そもそも誤送信を防ぐための設定についてお話しします。Outlookには、送信を遅らせる機能がありますので、これを活用してみましょう。

この設定を行うことで、メール送信後に一定の猶予時間が生まれ、誤送信に気づいた場合でも対応が可能となります。

送信取り消しができない場合、速やかに受信者に連絡を取り、誤送信である旨を伝えることが重要です。また、誤送信を防ぐための設定を行っておくことをおすすめします。

はい、特定の条件を設定しない限り、全ての送信メールに適用されます。特定の条件下でのみ適用したい場合は、ルール作成時に条件を設定してください。

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いかがでしたでしょうか。Outlookには、送信取り消しや送信遅延の設定など、誤送信を防ぐための機能が備わっています。これらを活用して、安心してメールを送信できる環境を整えましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。