Outlookの送信取り消し機能：いつから使える？初心者向け解説

こんにちは、皆さん。今日は、Outlookの送信取り消し機能についてお話しします。メールを送った後に「あっ、間違えた！」と思ったこと、ありませんか？そんなときに役立つのが、この送信取り消し機能です。でも、いつから使えるのか、どうやって使うのか、気になりますよね。今回は、その疑問にお答えします。

Outlookの送信取り消し機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの送信取り消し機能についてご紹介します。これは、送信したメールを取り消す、つまり相手がまだ読んでいなければ、メールを削除できる機能です。具体的には、以下のような条件で利用可能です。

これらの条件を満たしていれば、送信したメールを取り消すことができます。

Outlookの送信取り消し機能はいつから使えるの？

では、この便利な機能はいつから使えるのでしょうか？実は、Outlookの送信取り消し機能は、以前から存在しています。ただし、利用するためには、先ほどお伝えした条件を満たす必要があります。

Outlookで送信を取り消す方法

それでは、具体的な送信取り消しの方法をご紹介します。初心者の方でも安心して操作できるよう、ステップバイステップで説明しますね。

これで、送信取り消しの手続きは完了です。

Outlookで誤送信を防ぐための設定

誤送信を防ぐための設定もあります。例えば、送信を遅らせる設定を行うことで、送信ボタンを押してから実際に送信されるまでの間に、再確認する時間を設けることができます。

これで、メールの送信を遅らせることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 送信取り消しが失敗した場合、相手に通知されますか？

A1: はい、送信取り消しが失敗した場合、相手には取り消しを試みた通知が届きます。ただし、元のメールは相手の受信トレイに残ったままです。

Q2: 送信取り消しは社外の人にも適用できますか？

いいえ、送信取り消し機能は同じ組織内でのみ有効です。社外の人へのメールは取り消すことができません。

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まとめ

Outlookの送信取り消し機能は、同じ組織内でMicrosoft Exchangeを利用している場合に、相手が未読であればメールを取り消すことができます。誤送信を防ぐためには、送信を遅らせる設定を活用することも有効です。皆さんもこれらの機能を活用して、安心してメールを送信してくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。