Outlookでのメール誤送信防止と送信取り消しの方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときに起こりがちな「メールの誤送信」を防ぐ方法と、万が一送ってしまった後の対処法についてお話しします。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも安心して使えるように、わかりやすく説明しますね。

メールの誤送信を防ぐための設定

Outlookのイメージ

まず、メールを送る前に「やっぱり送るのをやめたい！」と思ったこと、ありませんか？そんなときに役立つのが、Outlookの「送信の取り消し」機能です。これを使えば、メールを送った直後に取り消すことができます。

ウェブ版のOutlookを使っている方は、以下の手順で設定できます。

この設定をしておくと、メールを送信した後、設定した時間内であれば「元に戻す」ボタンが表示され、送信を取り消すことができます。

パソコンにインストールして使うOutlookの場合、少し工夫が必要です。送信を遅らせることで、誤送信を防ぐ方法をご紹介します。

この設定をすると、メールを送信してから指定した時間だけ送信が遅れるので、その間に気づいた誤りを修正できます。

それでも、うっかり送ってしまったメールを取り消したい場合、Outlookには「メッセージの取り消し」機能があります。ただし、以下の条件を満たす必要があります。

これらの条件を満たしている場合、以下の手順で取り消しが可能です。

ただし、この方法は相手がメールを未読の場合に限られますので、過度な期待は禁物です。

残念ながら、Outlook on the Webでは最大10秒までしか設定できません。長めの取り消し時間を希望する場合は、デスクトップ版のOutlookで送信を遅らせるルールを設定する方法をおすすめします。

はい、取り消しが成功したか失敗したかに関わらず、相手には取り消しの試みがあったことが通知される場合があります。

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メールの誤送信は誰にでも起こり得るものです。事前に送信取り消しの設定を行ったり、送信を遅らせる工夫をすることで、リスクを大幅に減らすことができます。ぜひ、これらの方法を活用して、安心してメールを利用してくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。