Outlookで特定の相手へのメール送信を取り消す方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで特定の相手へのメール送信を取り消す方法についてお話しします。メールを送った後に「あっ、間違えた！」と思ったこと、ありませんか？そんな時に役立つ情報をお届けします。

Outlookの送信取り消し機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookには送信したメールを取り消す機能があります。しかし、この機能を使うにはいくつかの条件があります。

ここがポイント！

これらの条件を満たしている場合にのみ、送信取り消しが可能です。

では、具体的にどのように送信を取り消すのか、手順を見ていきましょう。

「送信済みアイテム」フォルダーを開くOutlookの左側にあるフォルダー一覧から「送信済みアイテム」をクリックします。
取り消したいメールをダブルクリックして開く一覧から該当のメールを見つけ、ダブルクリックして開きます。
「ファイル」タブをクリックメールウィンドウの左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「情報」タブの「再送信または取り消し」を選択表示されたメニューから「再送信または取り消し」をクリックし、その中の「メッセージの取り消し」を選択します。
「メッセージの取り消し」ダイアログボックスでオプションを選択表示されたダイアログボックスで「未読ならば、受信トレイから削除する」を選択し、「OK」をクリックします。
取り消しの結果を確認取り消しが成功すると、「メッセージの取り消し成功」という通知が届きます。失敗した場合は、その旨の通知が来ます。

これで、送信の取り消しが完了します。

しかし、先ほどの条件を満たさず、送信取り消しができない場合もあります。そんな時のために、誤送信を防ぐ設定をしておくと安心です。

Outlookでは、メールの送信を一定時間遅らせる設定が可能です。これにより、送信後に気づいたミスを修正する時間を確保できます。

「ホーム」タブの「ルール」をクリックOutlookの上部にある「ホーム」タブから「ルール」を選択し、「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
「新しい仕分けルール」を作成表示されたウィンドウで「新しい仕分けルール」をクリックします。
「送信メッセージにルールを適用する」を選択自動仕分けウィザードで「送信メッセージにルールを適用する」を選び、「次へ」をクリックします。
条件を設定せずに「次へ」特定の条件がない場合、そのまま「次へ」をクリックします。全ての送信メールが対象となります。
「指定した時間分後に配信する」にチェックを入れるアクションの一覧から「指定した時間分後に配信する」にチェックを入れ、「指定した時間」をクリックして遅延時間を設定します。例えば、1分と設定します。
ルールの設定を完了する設定内容を確認し、「完了」をクリックします。

これで、メールの送信が設定した時間だけ遅れるようになります。万が一、送信後にミスに気づいても、送信トレイ内のメールを修正または削除することが可能です。