Outlookで送信取り消し！「保留中」にする方法とは？初心者にもわかる解説

Outlookで誤って送信したメールを取り消したり、送信を一時的に保留にする方法があることをご存知ですか？特にメールを誤送信してしまった経験がある方には、きっと役立つテクニックです。今回は、初心者の方でも理解しやすく、実際に使える方法をお伝えします。これを覚えておけば、急なミスも怖くなくなりますよ！

Outlookで送信を取り消すとは？

Outlookのイメージ

最初に、Outlookで「送信取り消し」とはどういう意味なのか、簡単にご紹介します。送信取り消し機能は、送信したメールがまだ相手のメールボックスに届いていない場合に使える便利な機能です。しかし、この機能には注意点もありますので、詳しく説明していきます。

送信取り消し機能の概要

送信取り消し機能は、送信後に相手がそのメールを開封する前に、メールを取り消すことができる機能です。ただし、条件がいくつかあり、すべての状況で使用できるわけではありません。例えば、相手が同じ組織内のユーザーでなければ、この機能は使えません。

実際の送信取り消し手順

Outlookで送信取り消しを行う方法を具体的に見ていきましょう。以下の手順で簡単に送信を取り消すことができます。

「保留中」にする方法とは？送信前に変更を加えるには

もし送信後に気づいて変更を加えたくなった場合、送信を「保留中」にする方法も覚えておくと便利です。送信を保留にすることで、間違えて送信することなく、時間をかけて内容を確認することができます。

メールを保留中にする方法

Outlookでは、送信を保留中にするための設定が可能です。これを利用すれば、メールを送信する直前に「もう一度確認したい」と思ったときに便利です。

これで、設定した時間が過ぎるまでメールは保留され、内容を見直す時間が確保できます。

よくある質問や疑問

Q: 送信取り消し機能はどんな場合に使えますか？

送信取り消しは、主にメールを誤って送ってしまった場合や、送信前に気づいた修正を加えたいときに役立ちます。ただし、相手がOutlookを使っている場合や、送信後に開封されていない場合に限り有効です。

Q: 送信後にメールを変更したい場合はどうすればいいですか？

送信後に変更したい場合は、まず「送信取り消し」を試みます。それができない場合は、送信を「保留中」にして内容を確認後、再送信する方法が有効です。送信前に時間を設定しておくことがポイントです。

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まとめ

Outlookには、送信取り消しや保留機能を使うことで、誤送信や急いで送信したメールを後から確認し、修正できる便利な機能がたくさんあります。これを活用することで、もっと安心してメールを使うことができるようになります。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。