Outlookで署名の自動挿入をしない方法｜初心者にもわかる簡単解説

Outlookでメールを送るとき、署名が自動で挿入される設定がうっとうしいと思ったことはありませんか？今回は、Outlookで「署名が自動で挿入されないようにする方法」について、初心者の方でもわかりやすく解説します。これを読めば、もう面倒な設定変更に悩まされることはありませんよ。

Outlookの署名自動挿入とは？

Outlookのイメージ

まず、署名自動挿入とは、Outlookでメールを作成したときに自動的にメールの最後に署名を挿入する機能です。これを使うことで、毎回署名を手入力する手間が省けますが、逆に不必要なときに自動で挿入されてしまうこともあります。

なぜ署名が自動挿入されないようにしたいのか？

Outlookで署名が自動挿入されると、例えば「会議のお知らせ」や「報告書の添付」といったシンプルなメールを送るときに、署名がいらない場合があります。そんなとき、毎回署名を手動で削除するのは面倒です。そこで、今回はその自動挿入を防ぐ方法をご紹介します。

署名自動挿入を無効にする手順

それでは、実際に署名が自動挿入されないように設定する方法をステップごとに解説します。初心者の方でも迷わずにできるように、画像付きで解説します。

これで、Outlookで新しいメールや返信メールに自動で署名が挿入されることはなくなります。もし後で必要になった場合は、手動で挿入することができます。

署名を手動で挿入する方法

署名を手動で挿入したい場合は、次の手順で簡単に挿入できます。

この方法で、自分が選んだ署名を必要なときに簡単に挿入できます。

よくある質問

署名の自動挿入を無効にしたのに、まだ挿入されてしまう場合はどうすればいいですか？

署名が自動挿入されないように設定しても、まだ問題が続く場合は、Outlookのバージョンが古いか、設定が適切に反映されていない可能性があります。もう一度、設定を確認してみてください。それでも解決しない場合は、Outlookの再インストールや、Microsoftのサポートを利用することをおすすめします。

署名を複数作成して使い分けたい場合はどうすればいいですか？

署名を複数作成して使い分けることもできます。そのためには、署名の設定画面で「新規作成」を選んで、複数の署名を追加しましょう。メールを作成する際に、その中から使いたい署名を選んで手動で挿入できます。

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まとめ

今回は、Outlookで署名の自動挿入をしないように設定する方法を解説しました。手順通りに設定すれば、もう不必要な署名の挿入に悩まされることはありません。もし、別の署名を使いたいときには、手動で選択するだけで簡単に挿入できます。

もし、他にも疑問やお悩み事があれば、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。